Aplikacja do podpisu elektronicznego i program do podpisu kwalifikowanego na komputer i telefon
Jedna aplikacja do podpisywania i sprawdzania plików. Podpisujesz PDF, XML i dowolne pliki kwalifikowanym podpisem, sprawdzasz podpisy od kontrahentów i podpisujesz wiele plików naraz. Program do podpisu kwalifikowanego jest w cenie każdego planu.
- Windows
- macOS
- iOS
- Android
Program do podpisu kwalifikowanego
- Formaty PAdES (podpis w pliku PDF), XAdES (podpis w XML) i CAdES (plik .p7s obok dokumentu).
- Podpis wewnętrzny, zapisany w pliku, i zewnętrzny, w osobnym pliku obok.
- Kwalifikowany znacznik czasu przy każdym podpisie.
- Widoczny znak podpisu na stronie PDF, w wybranym miejscu, albo podpis bez znaku.
- Kilka podpisów na jednym dokumencie, na przykład dwóch członków zarządu.
Instrukcję krok po kroku znajdziesz na stronie podpisz dokument podpisem kwalifikowanym.
Jaki program do podpisu kwalifikowanego wybrać dla firmy
Dla firmy dobry program do podpisu kwalifikowanego to taki, który podpisuje w formatach PAdES, XAdES i CAdES, działa bez karty i czytnika, podpisuje wiele plików jedną autoryzacją i sprawdza podpisy od kontrahentów. Przy kilku osobach dochodzi panel administratora, w którym widać, kto ma podpis i do kiedy jest ważny.
| Czego potrzebujesz | Program dostawcy do jednego certyfikatu | Aplikacja w abonamencie KwalifikowanyPodpis |
|---|---|---|
| Podpis bez karty i czytnika | zależy od wariantu kupionego certyfikatu | tak, podpis w chmurze |
| Podpis seryjny wielu plików | zwykle pojedynczo albo w ograniczonym zakresie | do 10 plików w Solo, 100 w Firma, 500 w Zespół, 1 000 w Enterprise |
| Weryfikacja otrzymanych podpisów | czasem w tym samym programie, czasem w osobnym narzędziu | tak, w tej samej aplikacji, dla podpisów każdego dostawcy |
| Panel administratora dla firmy | brak, każdy certyfikat jest osobno | tak, od planu Firma |
| API do ERP i programu księgowego | brak | w planach Zespół i Enterprise |
| Podpis na telefonie | zależy od dostawcy i wariantu | iOS i Android w każdym planie |
Jeśli co miesiąc podpisujesz paczkę faktur, umów albo deklaracji, największą różnicę robi podpis seryjny. Opisujemy go na stronie masowe podpisywanie dokumentów. Gdy częściej odbierasz podpisane pliki niż je wysyłasz, zajrzyj do weryfikacji podpisu kwalifikowanego.
Weryfikacja podpisu w aplikacji
Aplikacja sprawdza każdy podpisany plik, który dostajesz: kto go podpisał, jakim certyfikatem, kiedy i czy plik nie został zmieniony. Pełna walidacja sprawdza też status certyfikatu u dostawcy (OCSP) i jego obecność na unijnej liście zaufanych dostawców (TSL).
Szybkie sprawdzenie techniczne zrobisz też bez instalacji, w przeglądarce, na stronie sprawdzanie podpisu elektronicznego.
Podpisywanie seryjne wielu plików
Zaznaczasz pliki, wybierasz format i autoryzujesz podpis raz. Aplikacja podpisuje wszystkie pliki w jednej operacji i zapisuje je obok oryginałów.
| Plan | Plików w jednej operacji |
|---|---|
| Solo | 10 |
| Firma | 100 |
| Zespół | 500 |
| Enterprise | 1 000 |
To najczęściej używana funkcja w biurach rachunkowych, które podpisują pliki JPK i deklaracje wielu klientów. Zobacz podpisz JPK. Limity plików w każdym planie, formaty i przykłady z kadr i przetargów zebraliśmy na stronie masowe podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym.
API do podpisu z własnego systemu
W planie Zespół i Enterprise podpis wywołujesz z własnego systemu: ERP, programu księgowego albo systemu kadrowego. System wysyła skrót pliku, osoba z certyfikatem autoryzuje podpis na telefonie, a podpisany plik wraca do systemu.
Program do podpisu kwalifikowanego dla biura rachunkowego, spółki i JDG
Ta sama aplikacja obsługuje jedną osobę i cały dział. Różni się tylko plan, czyli liczba certyfikatów, limit podpisu seryjnego i dostęp do API.
| Kto podpisuje | Co podpisuje najczęściej | Plan |
|---|---|---|
| Biuro rachunkowe | JPK_V7, deklaracje, sprawozdania klientów, pełnomocnictwa | Firma albo Zespół |
| Zarząd spółki z o.o. | sprawozdanie finansowe do KRS, uchwały, umowy | Firma |
| JDG i freelancer | umowy B2B, oferty, pisma do urzędu | Solo |
| Dział kadr | umowy o pracę i aneksy | Zespół |
Szczegóły dla każdej grupy znajdziesz na stronach podpis kwalifikowany dla biura rachunkowego, podpis kwalifikowany dla spółki z o.o. i podpis kwalifikowany do JPK.
Aplikacja w cenie abonamentu
Nie płacisz za aplikację osobno. Jest w każdym planie, razem z certyfikatem kwalifikowanym, podpisem kwalifikowanym online i mobilnym podpisem kwalifikowanym.
Plan Solo kosztuje 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w rozliczeniu rocznym albo 199 zł netto + 23% VAT przy płatności co miesiąc i obejmuje certyfikat, podpis w chmurze, aplikację na komputer i telefon oraz odnowienie. W rozliczeniu rocznym plan Firma to 124 zł, Zespół 345 zł, a Enterprise 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Wszystkie plany porównasz w cenniku podpisu kwalifikowanego.
Pytania o aplikację
Aplikacja służy do podpisu certyfikatem z abonamentu. Weryfikacja działa dla podpisów wszystkich dostawców, także innych niż nasz.
Nie. Podpis działa w chmurze, więc nie ma karty ani czytnika, które wymagałyby sterowników. Instalujesz samą aplikację na Windows albo macOS i logujesz się na konto, a na telefonie pobierasz aplikację na iOS albo Androida.
Nie. Do podpisu aplikacja wysyła do dostawcy tylko skrót pliku. Treść dokumentu zostaje na Twoim urządzeniu.
Program do podpisu kwalifikowanego nie jest u nas płatny osobno. Aplikacja na komputer i telefon jest w cenie każdego planu, razem z certyfikatem, podpisem w chmurze i odnowieniem. Plan Solo kosztuje 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w rozliczeniu rocznym albo 199 zł netto + 23% VAT przy płatności co miesiąc.
Tak. Aplikacja działa na komputerach z Windows i macOS, a na telefonie z iOS i Androidem. Ponieważ podpis jest w chmurze, nie potrzebujesz czytnika ani sterowników, które na macOS często sprawiają kłopot. Jeden certyfikat działa na wszystkich tych urządzeniach.