Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego i odnowienie podpisu kwalifikowanego bez pilnowania dat
Certyfikat kwalifikowany ma datę końca ważności. Przy zakupie na kartę odnowienie trzeba zamówić, opłacić i aktywować samemu, zanim certyfikat wygaśnie. W abonamencie KwalifikowanyPodpis odnowienie podpisu kwalifikowanego jest automatyczne i nie kosztuje nic ponad plan. Dla porównania: odnowienie popularnego podpisu w chmurze kupowanego osobno zaczyna się od 149 zł netto za rok, co rozpisujemy w tekście SimplySign cena.
Jak działa automatyczne odnowienie
- Przed końcem ważności certyfikatu posiadacz i administrator dostają przypomnienie.
- Jeśli dane się nie zmieniły, dostawca wydaje nowy certyfikat na te same dane.
- Jeśli wymaga tego procedura dostawcy, posiadacz potwierdza tożsamość w aplikacji, zdalnie.
- Nowy certyfikat działa, zanim stary wygaśnie, więc nie ma dnia bez podpisu.
- W panelu firmy widać nową datę ważności.
Co się dzieje, gdy certyfikat wygaśnie
Po dacie końca ważności nie złożysz już podpisu kwalifikowanego. Podpisy złożone wcześniej zostają ważne, ale nowego dokumentu nie podpiszesz, dopóki nie dostaniesz nowego certyfikatu. Zwykle wychodzi to na jaw w najgorszym momencie: w dniu terminu sprawozdania do KRS, deklaracji albo składania oferty w przetargu.
Kiedy odnowić certyfikat kwalifikowany, żeby nie stracić podpisu
Certyfikat kwalifikowany odnawia się przed datą końca ważności, najlepiej z zapasem dwóch do czterech tygodni. Wniosek o odnowienie online podpisuje się jeszcze ważnym certyfikatem, więc po terminie ta droga zwykle się zamyka i zostaje zakup nowego podpisu z ponownym potwierdzeniem tożsamości. Certyfikaty wydaje się najczęściej na rok, dwa albo trzy lata, a datę końca widać we właściwościach podpisu w każdym podpisanym pliku.
| Sytuacja | Podpis kupiony osobno | Abonament KwalifikowanyPodpis |
|---|---|---|
| Do końca ważności ponad 30 dni | termin pilnujesz sam, w kalendarzu albo arkuszu | pierwsze przypomnienie przychodzi 30 dni przed końcem |
| Zostało 14 dni | kupujesz kod odnowienia, opłacasz go i aktywujesz | drugie przypomnienie do posiadacza i administratora, nowy certyfikat wydawany przed datą końca |
| Zostały 3 dni | ostatni moment na aktywację, zanim podpis przestanie działać | trzecie przypomnienie, nowa data ważności widoczna w panelu |
| Certyfikat już wygasł | odnowienie online zwykle niemożliwe, kupujesz nowy podpis i znowu potwierdzasz tożsamość | zamawiasz plan i potwierdzasz tożsamość w aplikacji, zdalnie |
| Zmieniło się nazwisko albo dane firmy | nowy certyfikat z nowymi danymi, często z ponowną weryfikacją | nowy certyfikat po potwierdzeniu tożsamości w aplikacji |
Jeśli termin wypada tuż przed złożeniem sprawozdania, wysyłką JPK albo ofertą w przetargu, nie czekaj na ostatni tydzień. Zobacz, jak wygląda podpis kwalifikowany pod sprawozdaniem finansowym i podpis kwalifikowany do przetargu, gdzie brak ważnego certyfikatu w dniu terminu oznacza niezłożony dokument.
Ile kosztuje odnowienie podpisu kwalifikowanego
Odnowienie podpisu kwalifikowanego kupowanego osobno kosztuje od 149 zł netto za rok za jedną osobę, bo tyle wynosi roczne odnowienie popularnego podpisu w chmurze. W abonamencie KwalifikowanyPodpis odnowienie nie jest osobną pozycją: plan Solo kosztuje 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym i obejmuje certyfikat, podpis w chmurze, aplikację oraz każde kolejne odnowienie.
| Co porównujesz | Kod odnowienia na rok | Abonament KwalifikowanyPodpis |
|---|---|---|
| Cena dla jednej osoby | od 149 zł netto za rok | 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Solo, przy rozliczeniu rocznym |
| Cena dla pięciu osób | pięć osobnych zakupów, pięć faktur | 124 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Firma, jedna faktura |
| Kto pilnuje terminu | każda osoba sama | przypomnienia 30, 14 i 3 dni przed końcem, daty wszystkich certyfikatów w panelu |
| Co zawiera cena | przedłużenie ważności certyfikatu | certyfikat, podpis w chmurze, aplikację, podpisywanie seryjne i odnowienie |
| Gdy ktoś odchodzi z firmy | certyfikat zostaje przy osobie, kolejny kupujesz od nowa | administrator odbiera dostęp w panelu |
Uczciwie: jeśli podpisujesz sam i kilka razy w roku, sam kod odnowienia wyjdzie taniej. Abonament opłaca się wtedy, gdy podpisów w firmie jest kilka, gdy podpisujesz wiele plików naraz albo gdy jeden dzień bez podpisu kosztuje więcej niż różnica w cenie. Pełne zestawienie planów znajdziesz na stronie podpis kwalifikowany cena, a koszty u kilku dostawców w porównaniu dostawców podpisu kwalifikowanego.
Przedłużenie podpisu kwalifikowanego od innego dostawcy
Kończy Ci się certyfikat kupiony gdzie indziej? Zamiast kolejnego odnowienia na rok przejdź na abonament. Zamawiasz plan, potwierdzasz tożsamość w aplikacji i dostajesz nowy certyfikat. Stary działa równolegle do końca swojej ważności.
| Odnowienie u dotychczasowego dostawcy | Przejście na abonament KwalifikowanyPodpis |
|---|---|
| osobny zakup przed każdym końcem ważności | odnowienie w cenie, automatyczne |
| często nowa karta albo aktywacja | podpis w chmurze, bez sprzętu |
| pilnowanie dat w arkuszu | przypomnienia i daty w panelu |
| faktura na każdą osobę | jedna faktura za wszystkie podpisy |
Odnowienie podpisów całej firmy
W planach Firma, Zespół i Enterprise administrator widzi daty ważności wszystkich certyfikatów w firmie i dostaje przypomnienia o każdym zbliżającym się odnowieniu. Zobacz podpis kwalifikowany dla firm. Więcej o samym certyfikacie na stronie certyfikat kwalifikowany.
Pytania o odnowienie podpisu kwalifikowanego
Nic ponad cenę planu. Odnowienie jest w cenie abonamentu.
Zależy to od procedury dostawcy i od tego, czy zmieniły się Twoje dane. Jeśli jest potrzebne, robisz to zdalnie w aplikacji.
Zamawiasz plan i przechodzisz pełną ścieżkę wydania: potwierdzenie tożsamości w aplikacji i nowy certyfikat.
Certyfikatu innego dostawcy nie odnawiamy, ale w abonamencie dostajesz nowy certyfikat kwalifikowany, który zastępuje stary.
Najlepiej dwa do czterech tygodni przed datą końca ważności. Odnowienie online wymaga jeszcze ważnego certyfikatu, więc po terminie zwykle zostaje zakup nowego podpisu. W abonamencie przypomnienia przychodzą 30, 14 i 3 dni przed końcem, a nowy certyfikat jest wydawany, zanim stary wygaśnie.
Tak. Podpis kwalifikowany złożony w czasie ważności certyfikatu zachowuje skutek prawny także po dacie jego końca. Wygaśnięcie blokuje tylko składanie nowych podpisów, dlatego liczy się ciągłość: nowy certyfikat powinien działać, zanim stary przestanie.