Sezon sprawozdań, marzec do lipca
Sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany do KRS dla zarządu i księgowej
Sprawozdanie finansowe to plik XML, który podpisują zarząd i osoba prowadząca księgi, a podpis kwalifikowany w formacie XAdES działa dla każdego z nich, także bez numeru PESEL. U nas każda osoba podpisuje plik w aplikacji i zatwierdza w telefonie, bez karty i czytnika. Jedna osoba od 99 zł netto miesięcznie, cały zarząd z księgową do 5 osób za 124 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym.
Tożsamość potwierdzasz zdalnie, dowodem i selfie albo przez bank. Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca z unijnej listy TSL.
Sprawdź albo podpisz plik
Narzędzie działa w całości w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego komputera.
Upuść plik tutaj albo wybierz z dysku
PDF, XML, DOCX albo plik .p7s, do 10 MB
Ten plik jest większy niż 10 MB. Wybierz mniejszy plik.
Tego formatu pliku nie obsługujemy. Wybierz PDF, XML, DOCX albo plik .p7s.
Nie znaleźliśmy w tym pliku podpisu elektronicznego.
Nie udało się odczytać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Nie udało się podpisać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Sprawdzanie i podpis w przeglądarce działają tylko przy bezpiecznym połączeniu. Otwórz stronę pod adresem https://kwalifikowanypodpis.pl i spróbuj jeszcze raz.
Analizujemy plik.
Format podpisu
Dodaj znacznik czasu
W demo znacznik czasu jest testowy i pochodzi z zegara Twojego komputera.
Raport weryfikacji
- Podpisujący
- Wystawca certyfikatu
- Format podpisu
- Znacznik czasu
- Skrót SHA-256
Najpierw wybierz plik.
Podpis próbny wykonasz raz na wizytę. Pełny podpis kwalifikowany jest w każdym planie.
Raport weryfikacji
Plik nie został zmieniony od podpisu.
Plik został zmieniony po podpisie.
Podpis zawiera oznaczenie kwalifikowanego certyfikatu.
Podpis nie ma oznaczeń kwalifikowanego certyfikatu.
| Podpisujący | |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Polityka certyfikatu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
To sprawdzenie techniczne w przeglądarce. Pełną walidację statusu certyfikatu w rejestrze dostawców (TSL, OCSP) robi aplikacja, w każdym planie.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Raport podpisu próbnego
Plik podpisany certyfikatem testowym.
| Podpisujący | KwalifikowanyPodpis TEST, certyfikat testowy, nie kwalifikowany |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
Ten podpis pokazuje, jak działa podpisywanie. Nie ma mocy prawnej podpisu kwalifikowanego.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Sprawdź przed zakupem: wybierz format XAdES, podpisz dowolny plik XML certyfikatem testowym i zobacz, co dostaniesz przy prawdziwym sprawozdaniu.
Kto podpisuje sprawozdanie finansowe podpisem kwalifikowanym
Ustawa o rachunkowości (art. 52 ust. 2) wymaga dwóch rodzajów podpisów: kierownika jednostki i osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg. Kto jest kierownikiem, zależy od formy prawnej. Pełnomocnik sprawozdania nie podpisze, może je tylko złożyć do KRS.
-
Spółka z o.o. i akcyjna
Zarząd. Przy kilku osobach wystarczy podpis jednej, jeśli pozostali złożą oświadczenie. Szczegóły dla zarządu na stronie podpis kwalifikowany dla spółki z o.o.
-
Spółka jawna i komandytowa
Wspólnicy prowadzący sprawy spółki, w komandytowej komplementariusze. Komandytariusz nie podpisuje.
-
Fundacja i stowarzyszenie
Zarząd, często trzy do pięciu osób społecznie. Plan dla organizacji opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla stowarzyszenia i fundacji.
-
Księgowa albo biuro
Osoba prowadząca księgi podpisuje zawsze. Gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe, podpisuje osoba z biura, więc w marcu podpisuje sprawozdania wszystkich klientów.
Jaki podpis kwalifikowany do sprawozdania finansowego wybrać
Sprawozdanie przyjmuje trzy rodzaje podpisu. Profil zaufany i podpis osobisty są bezpłatne, ale wymagają PESEL i działają tylko w sprawach z urzędami. Podpis kwalifikowany to jedyny wybór dla członka zarządu z zagranicy i jedyny, którym ta sama osoba podpisze potem umowy, JPK spółki i dokumenty w KSeF.
| Cecha | Podpis kwalifikowany | Profil zaufany | Podpis osobisty (e-dowód) |
|---|---|---|---|
| Wymaga numeru PESEL | nie | tak | tak |
| Sprzęt | telefon (w chmurze) albo karta z czytnikiem | przeglądarka | czytnik NFC albo telefon i aplikacja |
| Kolejność na pliku XML | na końcu, po podpisach zaufanych | przed kwalifikowanymi | przed kwalifikowanymi |
| Podpis wielu plików naraz | tak, podpis seryjny | nie, każdy plik osobno | nie, każdy plik osobno |
| JPK spółki, umowy, KSeF | tak | tylko część spraw urzędowych | tylko część spraw urzędowych |
| Koszt | u nas od 99 zł netto miesięcznie | bezpłatny | bezpłatny |
Jeśli w zarządzie wszyscy mają PESEL i profil zaufany, a sprawozdanie jest jedynym dokumentem w roku, bezpłatne podpisy wystarczą i nie ma sensu kupować niczego. Pełne porównanie bezpłatnych i płatnych podpisów jest na stronie podpis zaufany a kwalifikowany.
Rok obrotowy równy kalendarzowemu
Terminy podpisania i złożenia sprawozdania do KRS
31.03
Sporządzenie i podpisy
Trzy miesiące od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1). Do tego dnia sprawozdanie ma podpisy zarządu i osoby prowadzącej księgi.
30.06
Zatwierdzenie
Zgromadzenie wspólników, walne albo inny organ zatwierdza sprawozdanie w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1).
15.07
Złożenie do KRS
15 dni od zatwierdzenia (art. 69). Do Repozytorium trafia podpisany plik XML, uchwała i sprawozdanie z działalności, jeśli jest wymagane.
Najczęstszy problem w marcu to nie samo podpisanie, tylko wygasły certyfikat albo członek zarządu, który nie ma żadnego podpisu. W abonamencie certyfikat odnawia się sam, a nową osobę dodajesz w panelu w kilka minut.
Jak podpisać sprawozdanie finansowe podpisem kwalifikowanym
Księgowa przygotowuje plik XML w programie księgowym albo w bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów. Ta aplikacja podpisuje profilem zaufanym, a podpis kwalifikowany składa się poza nią, w programie do podpisu. Tak wygląda to u nas.
01
Zbierz podpisy zaufane
Członkowie zarządu z profilem zaufanym podpisują plik jako pierwsi, w aplikacji e-Sprawozdania.
02
Wgraj plik XML
Otwierasz plik w naszej aplikacji i wybierasz format XAdES. Wcześniejsze podpisy zostają w pliku.
03
Zatwierdź w telefonie
Autoryzujesz podpis w aplikacji mobilnej. Plik przekazujesz kolejnej osobie, która dodaje swój podpis tak samo.
04
Sprawdź i złóż
Przed wysyłką sprawdzasz, czy wszystkie podpisy są ważne, i składasz plik w Portalu Rejestrów Sądowych.
Podpisy w pliku sprawdzisz w naszej weryfikacji podpisu elektronicznego: zobaczysz każdą osobę, datę i to, czy plik nie zmienił się po podpisie. Sam wniosek w Portalu Rejestrów Sądowych osoba składająca podpisuje już w portalu, po zalogowaniu.
Podpis seryjny sprawozdań klientów biura rachunkowego
Księgowa, która prowadzi księgi trzydziestu spółkom, podpisuje w marcu trzydzieści sprawozdań. Profilem zaufanym to trzydzieści osobnych logowań. Podpisem kwalifikowanym z podpisem seryjnym zaznaczasz wszystkie pliki i zatwierdzasz operację raz w telefonie. Plan Firma podpisuje do 100 plików w jednej operacji, plan Zespół do 500.
Pliki z podpisem księgowej wracają do zarządów klientów, które dodają swoje podpisy. Biura, które w sezonie pilnują statusów kilkudziesięciu klientów, często trzymają je w jednym programie, takim jak program dla biura rachunkowego z klientami na jednej tablicy. Cały plan dla biura, z cenami za liczbę księgowych, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla biura rachunkowego.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany do sprawozdania finansowego
Płacisz za osobę, która podpisuje, a nie za liczbę plików. Wszystkie ceny w cenniku podpisu kwalifikowanego.
Jedna osoba na sezon
199 zł netto za miesiąc
Solo bez zobowiązania. Kupujesz w marcu, podpisujesz sprawozdanie i rezygnujesz. Dla członka zarządu bez PESEL albo bez profilu zaufanego.
Kup na miesiącZarząd z księgową, do 5 osób
124 zł netto / mies. rocznie
Firma, 1 488 zł netto za rok albo 249 zł netto miesięcznie. Podpis seryjny do 100 plików, panel administratora, jedna faktura.
Biuro rachunkowe, do 20 osób
345 zł netto / mies. rocznie
Zespół, 4 140 zł netto za rok albo 690 zł netto miesięcznie. Podpis seryjny do 500 plików naraz na sezon sprawozdań klientów.
Uczciwie: jeśli jedna osoba podpisuje przez cały rok, pojedynczy certyfikat od klasycznego dostawcy kosztuje około 219 do 339 zł netto i wychodzi taniej. Abonament wygrywa przy kilku osobach w zarządzie, przy krótkiej potrzebie w sezonie i w biurze, które podpisuje dziesiątki plików. Ceny innych dostawców zestawiamy w rankingu podpisów kwalifikowanych.
Pytania o podpis sprawozdania finansowego
To, o co zarządy i księgowe pytają przed sezonem.
Każdy kwalifikowany podpis elektroniczny, który podpisuje pliki XML w formacie XAdES. Sprawozdanie ma postać pliku XML w strukturze Ministerstwa Finansów, więc podpis w samym PDF nie wystarczy. Podpis w chmurze z autoryzacją w telefonie działa tak samo jak karta z czytnikiem, a Repozytorium Dokumentów Finansowych przyjmuje podpisy dostawców z całej Unii Europejskiej.
Kierownik jednostki i osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. W spółce z o.o. i akcyjnej kierownikiem jest zarząd, w fundacji i stowarzyszeniu również zarząd, w spółce jawnej i komandytowej wspólnicy prowadzący sprawy spółki. Księgi prowadzone przez biuro rachunkowe oznaczają, że podpisuje także osoba z biura.
Nie zawsze. Sprawozdanie można podpisać podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym albo podpisem osobistym z e-dowodu. Profil zaufany i podpis osobisty wymagają numeru PESEL, więc członek zarządu bez PESEL ma tylko podpis kwalifikowany. Podpis kwalifikowany jest też jedynym, który działa poza urzędami, na przykład przy umowach i JPK spółki.
Najpierw profil zaufany i podpis osobisty, na końcu podpisy kwalifikowane. Podpisy kwalifikowane dodaje się do tego samego pliku XML jeden po drugim i nie zmieniają one jego struktury, a podpis profilem zaufanym złożony po kwalifikowanym może go unieważnić. Kolejność między członkami zarządu a księgową przepisy nie narzucają.
Nie. Sprawozdanie podpisują osobiście członkowie zarządu albo inny kierownik jednostki i osoba prowadząca księgi. Pełnomocnik, na przykład prawnik albo biuro rachunkowe, może natomiast złożyć podpisane sprawozdanie do Repozytorium Dokumentów Finansowych w imieniu spółki.
Od 1 stycznia 2022 r. nie muszą. Wystarczy podpis co najmniej jednego członka zarządu, jeśli pozostali złożą oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawy o rachunkowości. Członek zarządu, który odmawia podpisu, dołącza pisemne uzasadnienie. W praktyce wiele spółek nadal zbiera podpisy całego zarządu.
U nas od 99 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym dla jednej osoby albo 199 zł netto za pojedynczy miesiąc, co wystarcza na sezon sprawozdań. Zarząd z księgową do 5 osób mieści się w planie Firma za 1 488 zł netto rocznie, z podpisem seryjnym do 100 plików w jednej operacji.
Podpisz najbliższe sprawozdanie bez czytnika i bez wizyty w punkcie
Zamawiasz plan, zapraszasz członków zarządu i księgową, każda osoba potwierdza tożsamość zdalnie. Pierwszy plik XML podpisujecie ze wsparciem konsultanta.