Podpis elektroniczny ePUAP: kwalifikowany do KRS i e-Urzędu Skarbowego
Podpis elektroniczny do ePUAP i innych portali administracji to w praktyce trzy możliwości: profil zaufany, podpis osobisty w e-dowodzie i podpis kwalifikowany. Tylko podpis kwalifikowany działa tak samo w urzędzie, w sądzie, w przetargu i w umowie z kontrahentem, także poza Polską.
Gdzie przyda się podpis kwalifikowany w urzędach
- ePUAP: pisma ogólne, wnioski i odwołania do urzędów.
- Portal Rejestrów Sądowych: wnioski do KRS i sprawozdania finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
- CEIDG: wnioski o wpis i zmiany w jednoosobowej działalności.
- e-Urząd Skarbowy i e-Deklaracje: deklaracje, pełnomocnictwa i pisma do urzędu skarbowego.
- Platformy zamówień publicznych: oferta, JEDZ i oświadczenia w przetargu.
- Platforma Usług Elektronicznych ZUS: dokumenty płatnika.
Jak podpisać pismo w ePUAP podpisem kwalifikowanym
-
Przygotuj pismo w ePUAP
Wypełniasz formularz albo dołączasz plik, jak przy każdym piśmie.
-
Pobierz dokument do podpisu
Wybierasz podpis kwalifikowany i pobierasz plik do podpisania na dysk.
-
Podpisz w aplikacji
Otwierasz plik w aplikacji Kwalifikowanypodpis, podpisujesz w formacie XAdES i autoryzujesz podpis na telefonie.
-
Wgraj podpisany plik i wyślij
Wgrywasz podpisany plik z powrotem do ePUAP i wysyłasz pismo.
Tak samo działa to w Portalu Rejestrów Sądowych i w CEIDG. Ogólna instrukcja jest na stronie podpisz dokument podpisem kwalifikowanym.
Profil zaufany, podpis osobisty czy kwalifikowany
| Cecha | Profil zaufany | Podpis osobisty | Podpis kwalifikowany |
|---|---|---|---|
| Koszt | bez opłat | bez opłat | abonament |
| Pisma do urzędów w Polsce | tak | tak | tak |
| Umowy z kontrahentami w formie pisemnej | nie | nie w każdym przypadku | tak |
| Uznanie w innych państwach UE | nie | ograniczone | tak |
| Podpis z danymi firmy | nie | nie | tak |
| Podpis na telefonie bez czytnika | tak | czytnik albo telefon z NFC | tak |
Pełne porównanie jest na stronie podpis zaufany a kwalifikowany, a o różnicach z e-dowodem piszemy w artykule podpis osobisty a kwalifikowany.
Kiedy profil zaufany nie wystarczy
Profil zaufany wystarcza do większości spraw urzędowych osoby prywatnej. Firma potrzebuje podpisu kwalifikowanego, gdy podpisuje umowy wymagające formy pisemnej, składa oferty w przetargach, pracuje z kontrahentami z innych państw UE albo chce jednego podpisu do wszystkiego, bez zastanawiania się, gdzie który działa.
Pytania o podpis w ePUAP
Tak. ePUAP przyjmuje dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, obok profilu zaufanego i podpisu osobistego.
Tak. Sprawozdanie finansowe możesz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis w chmurze pozwala zrobić to bez czytnika, także w ostatnim dniu terminu.
Do logowania w części portali nadal możesz używać profilu zaufanego. Do podpisania dokumentów wystarczy podpis kwalifikowany.