Przejdź do treści
Kwalifikowanypodpis

Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym, krok po kroku

Podpis kwalifikowany składasz w aplikacji na komputerze albo na telefonie, w kilku krokach. Poniżej instrukcja dla PDF, XML i innych plików, a obok narzędzie, w którym podpiszesz plik próbnie certyfikatem testowym.

Zobacz cennik

Podpisz plik próbnie

Wybierz plik i format podpisu. Podpiszemy go certyfikatem testowym, żeby pokazać, jak wygląda podpisany plik i raport podpisu.

Sprawdź albo podpisz plik

Narzędzie działa w całości w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego komputera.

Ten plik jest większy niż 10 MB. Wybierz mniejszy plik.

Tego formatu pliku nie obsługujemy. Wybierz PDF, XML, DOCX albo plik .p7s.

Nie znaleźliśmy w tym pliku podpisu elektronicznego.

Nie udało się odczytać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.

Nie udało się podpisać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.

Sprawdzanie i podpis w przeglądarce działają tylko przy bezpiecznym połączeniu. Otwórz stronę pod adresem https://kwalifikowanypodpis.pl i spróbuj jeszcze raz.

Analizujemy plik.

Format podpisu

Dodaj znacznik czasu

W demo znacznik czasu jest testowy i pochodzi z zegara Twojego komputera.

Raport weryfikacji

  • Podpisujący
  • Wystawca certyfikatu
  • Format podpisu
  • Znacznik czasu
  • Skrót SHA-256

Najpierw wybierz plik.

Podpis próbny wykonasz raz na wizytę. Pełny podpis kwalifikowany jest w każdym planie.

Raport weryfikacji

Plik nie został zmieniony od podpisu.

Plik został zmieniony po podpisie.

Podpis zawiera oznaczenie kwalifikowanego certyfikatu.

Podpis nie ma oznaczeń kwalifikowanego certyfikatu.

Podpisujący
Wystawca certyfikatu
Certyfikat ważny od
Certyfikat ważny do
Data podpisu
Znacznik czasu
Format podpisu
Polityka certyfikatu
Skrót SHA-256
Nazwa pliku

To sprawdzenie techniczne w przeglądarce. Pełną walidację statusu certyfikatu w rejestrze dostawców (TSL, OCSP) robi aplikacja, w każdym planie.

Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma

Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.

Raport podpisu próbnego

Plik podpisany certyfikatem testowym.

PodpisującyKwalifikowanypodpis TEST, certyfikat testowy, nie kwalifikowany
Wystawca certyfikatu
Certyfikat ważny od
Certyfikat ważny do
Data podpisu
Znacznik czasu
Format podpisu
Skrót SHA-256
Nazwa pliku

Ten podpis pokazuje, jak działa podpisywanie. Nie ma mocy prawnej podpisu kwalifikowanego.

Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma

Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.

Jak podpisać dokument w aplikacji

  1. Otwórz plik w aplikacji

    Przeciągnij plik do okna aplikacji albo wybierz go z dysku. Na telefonie otwórz załącznik z maila w aplikacji Kwalifikowanypodpis.

  2. Wybierz format podpisu

    PDF podpisujesz w formacie PAdES, a podpis zostaje w pliku. Plik XML, na przykład JPK, podpisujesz w formacie XAdES. Inny plik podpisujesz w formacie CAdES, który tworzy obok dokumentu plik .p7s.

  3. Ustaw znak podpisu i znacznik czasu

    W PDF możesz dodać widoczny znak podpisu w wybranym miejscu strony. Kwalifikowany znacznik czasu dodawany jest przy każdym podpisie.

  4. Autoryzuj podpis na telefonie

    Na telefonie pojawia się prośba z nazwą pliku. Zatwierdzasz ją PIN-em albo biometrią.

  5. Zapisz i wyślij podpisany plik

    Aplikacja zapisuje podpisany plik obok oryginału. Wysyłasz go dalej albo wgrywasz do urzędu, KRS czy platformy przetargowej.

Który format wybrać

DokumentFormatGdzie jest podpis
Umowa, pełnomocnictwo, sprawozdanie w PDFPAdESw pliku PDF
JPK, e-Sprawozdanie, plik XMLXAdESw pliku XML albo w osobnym pliku
DOCX, XLSX, ZIP i inne plikiCAdESw pliku .p7s obok dokumentu

Jeśli urząd albo zamawiający wymaga konkretnego formatu, wybierasz go w aplikacji. Szczegóły dla PDF opisujemy w artykule podpis kwalifikowany PDF.

Dokument podpisywany przez kilka osób

Każda osoba podpisuje ten sam plik po kolei. W PDF kolejne podpisy nie naruszają poprzednich. W planie Firma i wyższych widzisz w panelu, kto już podpisał plik.

Sprawdź podpis po złożeniu

Podpisany plik możesz od razu sprawdzić w aplikacji albo w przeglądarce na stronie sprawdzanie podpisu elektronicznego.

Podpisuj naprawdę, z mocą podpisu własnoręcznego

Podpis próbny pokazuje sposób działania, ale nie ma mocy prawnej. Kwalifikowany podpis z certyfikatem od dostawcy z listy TSL dostajesz w każdym planie, razem z aplikacją do podpisu elektronicznego.

Pytania o podpisywanie dokumentów

Tak. Podpisujesz plik PDF ze skanem jak każdy inny plik. Podpis potwierdza, że podpisałeś ten konkretny plik.

Możesz dodać widoczny znak podpisu. Sam podpis jest zapisany w pliku i jest ważny także bez znaku.

Każda zmiana po podpisie będzie widoczna przy weryfikacji jako zmiana pliku. Jeśli chcesz coś poprawić, zmieniasz dokument i podpisujesz go ponownie.