Najtańszy podpis kwalifikowany: jak porównać oferty
Cena certyfikatu to tylko część kosztu podpisu kwalifikowanego. Do niej dochodzą sprzęt, odnowienia, czas na zakupy i koszt dnia, w którym podpis okaże się nieważny. Poniżej porównujemy trzy modele zakupu po tym, co faktycznie płacisz w skali roku.
Co składa się na koszt podpisu kwalifikowanego
- Certyfikat kwalifikowany na określony okres ważności.
- Karta kryptograficzna i czytnik, jeśli podpis nie działa w chmurze.
- Odnowienie certyfikatu przed końcem ważności, zwykle jako osobny zakup.
- Aplikacja do podpisu i weryfikacji, jeśli dostawca pobiera za nią opłatę.
- Czas: zakup dla każdej osoby osobno, aktywacja, pilnowanie dat, kilka faktur.
- Koszt przestoju: dokument, którego nie podpiszesz w terminie, bo certyfikat wygasł.
Karta i czytnik, podpis w chmurze kupowany osobno, abonament
| Cecha | Karta i czytnik | Podpis w chmurze kupowany osobno | Abonament Kwalifikowanypodpis |
|---|---|---|---|
| Sprzęt | karta, czytnik, sterowniki | brak | brak |
| Odnowienie certyfikatu | ręczne, osobny zakup | ręczne, osobny zakup | automatyczne, w cenie |
| Panel dla całej firmy | brak | brak | wydawanie i odbieranie podpisów |
| Faktura | osobna na każdą osobę | osobna na każdą osobę | jedna za wszystkie podpisy |
| Podpis na telefonie | brak | zależnie od dostawcy | w każdym planie |
| Wsparcie przy pierwszym podpisie | instrukcja | instrukcja | konsultant na współdzielonym ekranie |
| Płatność | z góry za okres ważności | z góry za okres ważności | miesięcznie albo rocznie |
Jak policzyć, który podpis kwalifikowany jest najtańszy dla Ciebie
-
Policz osoby
Ile osób w firmie podpisuje dokumenty: zarząd, prokurenci, księgowość, dział przetargów.
-
Dodaj wszystkie składniki
Certyfikat, sprzęt, odnowienie i aplikacja dla każdej osoby, w skali roku.
-
Dodaj czas administracji
Ile godzin w roku zajmują zakupy, aktywacje, pilnowanie dat i księgowanie kilku faktur.
-
Porównaj z planem
Plan Solo dla jednej osoby kosztuje 588 zł netto rocznie, plan Firma do pięciu osób 2 388 zł netto rocznie, a plan Zespół do dwudziestu osób 6 588 zł netto rocznie. Wszystko w tych kwotach: certyfikaty, odnowienia, chmura, aplikacja i wsparcie.
Kalkulator kosztu jest na stronie głównej, a pełny cennik na stronie podpis kwalifikowany cena.
Kiedy tańsza będzie karta z certyfikatem
Uczciwie: jeśli potrzebujesz podpisu dla jednej osoby, podpisujesz kilka razy w roku, masz już czytnik i sam pilnujesz daty odnowienia, jednorazowy zakup certyfikatu na kartę może wyjść taniej niż abonament. Abonament opłaca się, gdy podpisujesz regularnie, gdy podpis ma kilka osób w firmie albo gdy nieważny certyfikat w dniu terminu byłby dla Ciebie realnym kosztem.
Na co uważać, porównując oferty
- Czy cena obejmuje odnowienie, czy tylko pierwszy okres ważności.
- Czy do podpisu potrzebny jest sprzęt i ile kosztuje.
- Czy podpis działa na telefonie.
- Czy firma dostaje jedną fakturę za wszystkie osoby.
- Czy certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca z unijnej listy TSL. Tylko wtedy podpis jest kwalifikowany. Więcej na stronie dostawca podpisu kwalifikowanego.
Pytania o koszt podpisu
Sam certyfikat bywa tańszy. W abonamencie płacisz też za podpis w chmurze, aplikację na komputer i telefon, panel firmy, wsparcie i odnowienie bez przerwy. Dla firmy liczy się pełny koszt, a nie cena jednej pozycji.
Nie. Certyfikat kwalifikowany wydaje zawsze płatny dostawca usług zaufania. Bez opłat są profil zaufany i podpis osobisty, które opisujemy na stronie podpis zaufany a kwalifikowany.
Nie. Sprzedajemy podpis wyłącznie w abonamencie, z automatycznym odnowieniem.