Ranking podpisów kwalifikowanych według zastosowania
Ranking, w którym jeden dostawca wygrywa wszystko, byłby nieuczciwy. Certyfikat od CenCert i certyfikat od EuroCert są prawnie tym samym: kwalifikowanym podpisem elektronicznym z unijnej listy zaufanych dostawców. Dlatego ułożyliśmy zestawienie wokół pytania, które zadaje kupujący: za co płacę i w jakiej sytuacji dostaję najwięcej za swoje pieniądze.
- 1
Najtańszy certyfikat na rok w chmurze: CenCert rSign
219 zł netto za rok, odnowienie 159 zł netto. Haczyk: ta cena dotyczy weryfikacji tożsamości w punkcie partnera. Zdalnie, z poświadczeniem innym podpisem kwalifikowanym, rSign kosztuje 339 zł netto.
- 2
Najtańszy podpis na karcie i najtańsze odnowienie: EuroCert
239 zł netto za pierwszy rok na karcie kryptograficznej, odnowienie 129 zł netto. Dobry wybór dla kogoś, kto podpisuje przy jednym komputerze i nie przeszkadza mu czytnik.
- 3
Najpopularniejszy podpis w chmurze z aplikacją: Certum SimplySign
Od 299 zł netto za rok, odnowienie od 149 zł netto. Rozbudowana sieć resellerów i szeroka zgodność z programami księgowymi. Pełny koszt na 1, 2 i 3 lata rozpisaliśmy w tekście SimplySign cena.
- 4
Najszybciej w jeden dzień z wizytą: Sigillum
Od 217 zł netto za rok według strony producenta. Tożsamość potwierdzasz w punkcie rejestracji, a cały proces zamyka się w jednym dniu. Dla osób, które wolą załatwić sprawę osobiście.
- 5
Jeden dokument: podpis jednorazowy
Od 15 zł netto za podpis w usługach jednorazowych mSzafir i EuroCert. Sensowny przy pojedynczej umowie. Przy trzecim albo czwartym dokumencie w miesiącu przestaje się opłacać.
- 6
Kilka prywatnych PDF-ów: mObywatel
0 zł za 5 dokumentów PDF do 5 MB miesięcznie, tylko w sprawach prywatnych, z e-dowodem wydanym po 4 marca 2019 r. i telefonem z NFC. Kiedy to nie wystarcza, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej.
- 7
Krótka potrzeba albo kilka osób w firmie: abonament
59 zł netto miesięcznie bez zobowiązania albo 49 zł netto przy rozliczeniu rocznym, plan Firma do 5 osób za 199 zł netto. Chmura z autoryzacją w telefonie, zdalna weryfikacja tożsamości, podpisy bez limitu i automatyczne odnowienie.
Ceny podpisów kwalifikowanych na rok i na 3 lata
Pierwszy rok to tylko połowa rachunku. Certyfikat trzeba potem odnawiać, a ceny odnowień bardzo się różnią. Tabela zestawia ceny netto ze stron dostawców z września 2026 r. Koszt trzech lat liczymy jako zakup na rok plus dwa roczne odnowienia, bo tak płaci większość firm.
| Dostawca i produkt | Nośnik | Pierwszy rok | Odnowienie na rok | Koszt 3 lat | Weryfikacja tożsamości |
|---|---|---|---|---|---|
| EuroCert | karta kryptograficzna | 239 zł | 129 zł | 497 zł | w punkcie albo zdalnie |
| CenCert rSign | chmura | 219 zł | 159 zł | 537 zł | w punkcie, zdalnie od 339 zł |
| Certum SimplySign | chmura | od 299 zł | od 149 zł | 597 zł | zdalnie albo w punkcie |
| EuroCert | chmura | 299 zł | 169 zł | 637 zł | w punkcie albo zdalnie |
| mSzafir Standard (KIR) | chmura | 238 do 298 zł | według cennika | zależy od limitu podpisów | przez bank albo innym podpisem |
| Sigillum (PWPW) | karta albo chmura | od 217 zł | według cennika | zależy od wariantu | w punkcie rejestracji |
| Abonament KwalifikowanyPodpis | chmura | 588 zł (49 zł miesięcznie) | w cenie, automatycznie | 1 764 zł | zdalnie w aplikacji |
Mówimy wprost: jedna osoba, która podpisuje przez pełne trzy lata i sama pilnuje daty odnowienia, zapłaci najmniej za certyfikat kupowany na rok. Abonament kosztuje więcej, a w zamian nie płacisz z góry, możesz zrezygnować po miesiącu, nie kupujesz czytnika i nie tracisz podpisu w dniu, w którym wygasł certyfikat. Szczegóły porównania kosztów karty, chmury i abonamentu znajdziesz w zestawieniu najtańszy podpis kwalifikowany.
Jak ułożyliśmy ranking
Każdego dostawcę oceniliśmy w czterech punktach, które realnie zmieniają rachunek i wygodę po zakupie.
- Pełny koszt, a nie cena startowa. Cena pierwszego roku, cena odnowienia i to, czy trzeba dokupić czytnik albo wysyłkę karty.
- Sposób potwierdzenia tożsamości. Wizyta w punkcie bywa tańsza o 100 zł i więcej, ale kosztuje czas. Zdalna weryfikacja przez aplikację albo bank oszczędza dzień.
- Nośnik. Karta z czytnikiem działa przy jednym komputerze. Chmura działa w telefonie i na każdym komputerze, co ma znaczenie przy pracy poza biurem.
- Formaty i limity. Umowy to PDF, ale JPK, e-sprawozdania i dokumenty do KSeF to XML. Część tanich usług obsługuje tylko PDF albo liczy podpisy w limicie.
Nie oceniamy mocy prawnej, bo tu nie ma różnic. Rozporządzenie eIDAS nadaje każdemu kwalifikowanemu podpisowi skutek podpisu własnoręcznego, niezależnie od tego, który dostawca wydał certyfikat.
Który podpis kwalifikowany wybrać w 2026 roku
Dla jednej osoby, która podpisuje przez cały rok przy biurku i nie boi się pilnować dat, najlepszy stosunek ceny do wygody daje EuroCert na karcie albo CenCert rSign z wizytą w punkcie. Kto chce podpisywać w telefonie i ma dużo programów do zintegrowania, najczęściej kończy przy SimplySign.
Abonament wybierają trzy grupy. Pierwsza to osoby z krótką potrzebą: sezon sprawozdań, jeden przetarg, sprzedaż mieszkania rozciągnięta na kilka tygodni. Druga to firmy z kilkoma osobami, w których certyfikaty wygasają w różnych miesiącach i ktoś musi to pilnować. Trzecia to kancelarie i biura rachunkowe, gdzie podpisuje kilka osób naraz, a wygasły certyfikat w dniu terminu kosztuje więcej niż różnica w cenie. Kancelaria, która porządkuje obieg dokumentów, często w tym samym czasie wdraża program do przyjmowania spraw klientów kancelarii, a podpis w chmurze domyka ten obieg bez drukowania.
Jeśli podpis ma służyć głównie do logowania w Krajowym Systemie e-Faktur, każdy z dostawców z tabeli się nada. Co trzeba ustawić po zakupie, pokazujemy na stronie podpis kwalifikowany do KSeF. Dla zarządu spółki, który podpisuje sprawozdanie przez kilka osób, przygotowaliśmy osobne zestawienie cen na stronie podpis kwalifikowany dla spółki z o.o.
Pytania o ranking podpisów kwalifikowanych
Który podpis kwalifikowany jest najlepszy?
Żaden nie jest najlepszy dla wszystkich, bo każdy ma tę samą moc prawną w całej Unii Europejskiej. Na rok dla jednej osoby najtańsze są EuroCert na karcie (239 zł netto) i CenCert rSign (219 zł netto z wizytą w punkcie). Przy krótkiej potrzebie albo kilku osobach w firmie lepiej wypada abonament miesięczny od 59 zł netto.
Który podpis kwalifikowany jest najtańszy?
Bezpłatny jest podpis w aplikacji mObywatel, ale tylko dla 5 prywatnych plików PDF miesięcznie. Wśród płatnych certyfikatów na rok najtańsze są Sigillum od 217 zł netto i CenCert rSign za 219 zł netto, oba z weryfikacją w punkcie. Najtańsze odnowienie ma EuroCert na karcie, 129 zł netto za rok.
Czy podpisy kwalifikowane różnych firm mają taką samą moc prawną?
Tak. Każdy kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez dostawcę z unijnej listy zaufanych dostawców jest równoważny podpisowi własnoręcznemu, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS i art. 781 Kodeksu cywilnego. Urząd, sąd ani kontrahent nie może odrzucić dokumentu dlatego, że certyfikat wydał inny dostawca.
Podpis kwalifikowany w chmurze czy na karcie?
Karta jest zwykle tańsza w pierwszym roku, ale wymaga czytnika i działa przy komputerze, do którego go podłączysz. Chmura kosztuje kilkadziesiąt złotych więcej i działa w telefonie oraz na każdym komputerze. Przy pracy w kilku miejscach albo w kilka osób wygoda chmury szybko się zwraca. Więcej o tym na stronie podpis kwalifikowany w chmurze.