SimplySign czy mSzafir w jednej tabeli
Oba produkty to kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze. Certyfikat leży na serwerze centrum certyfikacji, a nie na karcie, i każdy podpis zatwierdzasz telefonem. Prawnie nie ma między nimi żadnej różnicy: oba są na unijnej liście zaufanych dostawców i oba zastępują podpis odręczny w całej Unii. Różnią się ceną, limitem podpisów, tym, gdzie fizycznie podpisujesz, i tym, jak potwierdzasz tożsamość.
| Cecha | SimplySign (Certum) | mSzafir Standard (KIR) |
|---|---|---|
| Wystawca | Certum, Asseco Data Systems | Krajowa Izba Rozliczeniowa |
| Cena na rok | 299 zł netto | 238, 268 albo 298 zł netto według limitu |
| Limit podpisów | w ofercie podstawowej nie jest wyróżniany | 1 000, 10 000 albo 50 000 rocznie |
| Odnowienie na rok | od 149 zł netto | według cennika sprzedawcy |
| Gdzie podpisujesz | na komputerze, aplikacja tworzy wirtualną kartę w systemie | na platformie Autenti albo w aplikacji do podpisu na komputerze |
| Potwierdzenie tożsamości | zdalnie albo w punkcie, zależnie od sprzedawcy | przez bankowość internetową (PKO BP, mBank, Millennium, Pekao, Inteligo) albo innym podpisem kwalifikowanym |
| Formaty plików | PAdES, XAdES, CAdES | u Autenti producent podaje PAdES, czyli PDF |
Ceny mSzafir pochodzą z cennika wariantów na stronie Autenti, ceny SimplySign z cenników autoryzowanych sprzedawców Certum, sprawdzonych 1 października 2026 r. Oba produkty bywają w promocjach, więc przed zakupem warto porównać dwóch, trzech sprzedawców. Więcej o samym SimplySign piszemy w tekście SimplySign cena.
Ile kosztuje SimplySign a ile mSzafir na rok i na 2 lata
Na papierze mSzafir jest tańszy w każdym wariancie. Różnica bierze się z limitu: najtańszy mSzafir obejmuje 1 000 podpisów w roku, co dla jednej osoby jest zwykle aż nadto, ale przy podpisie seryjnym w biurze rachunkowym może się skończyć w kilka miesięcy.
| Okres | SimplySign | mSzafir Standard | Koszt roku w mSzafir |
|---|---|---|---|
| 1 rok | 299 zł | 238 zł (1 000 podpisów), 268 zł (10 000), 298 zł (50 000) | 238 do 298 zł |
| 2 lata | 389 zł | 278 zł (2 000), 338 zł (20 000), 378 zł (100 000) | 139 do 189 zł |
| 3 lata | 479 zł | wariant 2-letni plus odnowienie | zależy od ceny odnowienia |
| Odnowienie | 149 zł za rok, 219 zł za 2 lata | według sprzedawcy | nie |
Autenti sprzedaje też mSzafir, który działa wyłącznie na ich platformie, od 208 zł netto za rok. To dobra cena, ale takim podpisem nie podpiszesz pliku poza Autenti, więc nie nadaje się do JPK, sprawozdań finansowych ani logowania do urzędowych systemów. Kupuj go tylko wtedy, gdy wszystkie Twoje dokumenty i tak przechodzą przez tę platformę.
Jak podpisujesz w SimplySign i w mSzafir na co dzień
W SimplySign instalujesz na komputerze aplikację, która po zalogowaniu kodem z telefonu tworzy w systemie wirtualną kartę z Twoim certyfikatem. Dla programów wygląda to tak, jakby w czytniku tkwiła fizyczna karta. Dlatego SimplySign działa w aplikacjach, które same szukają certyfikatu w systemie, na przykład przy podpisie w programie Płatnik. Ceną jest konfiguracja: sterownik, program do podpisu i od czasu do czasu ponowne logowanie, gdy sesja wygaśnie.
mSzafir w wariancie od Autenti podpisujesz najprościej w przeglądarce, na platformie, gdzie wgrywasz PDF, zatwierdzasz podpis w telefonie i wysyłasz dokument drugiej stronie. Poza platformą podpisujesz w aplikacji KIR na komputerze. Dla osoby, która podpisuje głównie umowy w PDF, to najwygodniejszy model.
W naszym abonamencie podpisujesz w aplikacji na komputerze albo w przeglądarce: wgrywasz plik, wybierasz format PAdES, XAdES albo CAdES i zatwierdzasz w telefonie. Nie ma wirtualnej karty, więc Płatnik nie zobaczy certyfikatu, ale umowy, JPK, sprawozdania finansowe i dokumenty przetargowe podpiszesz bez instalowania sterowników. Jak to wygląda krok po kroku, pokazujemy na stronie aplikacja do podpisu elektronicznego.
Kiedy lepszy jest SimplySign
SimplySign wybierz, gdy podpisujesz w programie, który wymaga certyfikatu widocznego w systemie, przede wszystkim w Płatniku ZUS. Drugi powód to długi horyzont: wariant na 3 lata za 479 zł netto daje około 160 zł netto rocznie, a odnowienie za 149 zł netto jest tańsze niż nowy mSzafir. Trzeci powód to pliki XML. Księgowa na etacie, która co miesiąc podpisuje JPK jednego pracodawcy, ma w SimplySign format XAdES bez dopytywania sprzedawcy.
Kiedy lepszy jest mSzafir
mSzafir wygrywa przy umowach w PDF i przy pierwszym zakupie. Masz konto w jednym z obsługiwanych banków, więc tożsamość potwierdzasz w kilka minut bez wideo i bez wizyty w punkcie, a za rok płacisz 238 zł netto. Jeśli umowy podpisujecie z kontrahentami głównie na platformie Autenti, wariant tylko dla platformy za 208 zł netto będzie najtańszym pełnoprawnym podpisem kwalifikowanym na rynku.
Zanim kupisz jakikolwiek podpis kwalifikowany do umów handlowych, sprawdź, czy w ogóle go potrzebujesz. Forma pisemna jest wymagana przy części umów, na przykład o pracę, o zakazie konkurencji albo przeniesieniu praw autorskich. Do typowej umowy B2B, zlecenia czy zamówienia wystarcza zwykły podpis elektroniczny umowy online, tańszy i niewymagający od drugiej strony żadnego certyfikatu.
Trzecia opcja, gdy podpisuje kilka osób albo przez jeden sezon
SimplySign i mSzafir sprzedaje się na osobę i na okres z góry. To działa dla jednej osoby na rok albo dłużej. Gorzej, gdy podpis potrzebny jest na miesiąc albo dla pięciu osób, a skład tych osób się zmienia.
199 zł
Jeden miesiąc
Solo netto bez zobowiązania. Przetarg, sezon sprawozdań, jedna umowa na odległość.
1 488 zł
Pięć osób na rok
Firma netto. Pięć SimplySign to 1 495 zł, pięć mSzafir od 1 190 zł, ale bez panelu i bez zamiany osób.
100
Plików naraz
Podpis seryjny w planie Firma jedną autoryzacją, bez rocznego limitu podpisów.
Uczciwie: przy jednej osobie, która podpisuje przez cały rok, nasz plan Solo rocznie (1 188 zł netto) jest kilka razy droższy niż SimplySign albo mSzafir i nie ma sensu udawać, że jest inaczej. Abonament wygrywa przy krótkiej potrzebie, opisanej w tekście podpis kwalifikowany na miesiąc, oraz w firmie, w której administrator przydziela podpisy członkom zarządu i księgowości, opisanej na stronie podpis kwalifikowany dla firm. Typowy przykład to zarząd z księgową, który raz w roku musi podpisać plik XML na czas, opisany na stronie sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany.
Pytania przed wyborem podpisu
Czy SimplySign to podpis kwalifikowany?
Tak. SimplySign to kwalifikowany podpis elektroniczny wydawany przez Certum, kwalifikowanego dostawcę usług zaufania z unijnej listy TSL. Ma moc podpisu odręcznego w całej Unii Europejskiej. Różni się od klasycznego podpisu Certum tylko tym, że certyfikat jest w chmurze, a nie na karcie, i podpis zatwierdzasz w telefonie.
Czy SimplySign jest darmowy?
Nie. Nowy SimplySign kosztuje od 299 zł netto za rok, odnowienie od 149 zł netto. Bezpłatny jest tylko podpis w aplikacji mObywatel, gdzie SimplySign jest jednym z dostawców: 5 dokumentów PDF miesięcznie, wyłącznie w sprawach prywatnych. Do spraw firmowych potrzebny jest płatny podpis.
Szafir czy Certum, który lepszy?
Żaden nie jest lepszy prawnie, bo oba są kwalifikowane. Certum (SimplySign) jest lepszy, gdy podpisujesz w programach wymagających karty w systemie i chcesz tanio odnawiać. KIR (mSzafir) jest lepszy przy umowach w PDF, szybkiej aktywacji przez bank i najniższej cenie na pierwszy rok. Porównanie wszystkich dostawców znajdziesz w tekście podpis kwalifikowany ranking.
Czy mogę podpisać sprawozdanie finansowe mSzafirem?
Tylko wariantem, który podpisuje pliki XML w formacie XAdES i działa poza platformą. Sprawozdanie finansowe i JPK to pliki XML, więc podpis wyłącznie w PDF nie wystarczy. Przed zakupem zapytaj sprzedawcę wprost o XAdES. SimplySign i nasz abonament obsługują ten format.