Umowy B2B, najem, pełnomocnictwa
Podpis kwalifikowany umowy i pełnomocnictwa na odległość
Umowa w PDF podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma formę pisemną, więc kontrahent może być w Gdańsku, a Ty w Krakowie, i nikt nie wysyła papieru kurierem. Tym samym podpisem podpiszesz pełnomocnictwo ogólne, aneks i umowę z rygorem nieważności. Jedna osoba od 99 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym, autoryzacja w telefonie.
Tożsamość potwierdzasz zdalnie, dowodem i selfie albo przez bank. Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca z unijnej listy TSL, więc podpis uznaje każdy kontrahent w UE.
Sprawdź albo podpisz plik
Narzędzie działa w całości w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego komputera.
Upuść plik tutaj albo wybierz z dysku
PDF, XML, DOCX albo plik .p7s, do 10 MB
Ten plik jest większy niż 10 MB. Wybierz mniejszy plik.
Tego formatu pliku nie obsługujemy. Wybierz PDF, XML, DOCX albo plik .p7s.
Nie znaleźliśmy w tym pliku podpisu elektronicznego.
Nie udało się odczytać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Nie udało się podpisać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Sprawdzanie i podpis w przeglądarce działają tylko przy bezpiecznym połączeniu. Otwórz stronę pod adresem https://kwalifikowanypodpis.pl i spróbuj jeszcze raz.
Analizujemy plik.
Format podpisu
Dodaj znacznik czasu
W demo znacznik czasu jest testowy i pochodzi z zegara Twojego komputera.
Raport weryfikacji
- Podpisujący
- Wystawca certyfikatu
- Format podpisu
- Znacznik czasu
- Skrót SHA-256
Najpierw wybierz plik.
Podpis próbny wykonasz raz na wizytę. Pełny podpis kwalifikowany jest w każdym planie.
Raport weryfikacji
Plik nie został zmieniony od podpisu.
Plik został zmieniony po podpisie.
Podpis zawiera oznaczenie kwalifikowanego certyfikatu.
Podpis nie ma oznaczeń kwalifikowanego certyfikatu.
| Podpisujący | |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Polityka certyfikatu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
To sprawdzenie techniczne w przeglądarce. Pełną walidację statusu certyfikatu w rejestrze dostawców (TSL, OCSP) robi aplikacja, w każdym planie.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Raport podpisu próbnego
Plik podpisany certyfikatem testowym.
| Podpisujący | KwalifikowanyPodpis TEST, certyfikat testowy, nie kwalifikowany |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
Ten podpis pokazuje, jak działa podpisywanie. Nie ma mocy prawnej podpisu kwalifikowanego.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Sprawdź przed zakupem: wgraj wzór umowy w PDF, podpisz go certyfikatem testowym i zobacz, jak podpis PAdES wygląda w pliku, który dostanie kontrahent.
Cztery formy umowy
Kiedy umowa wymaga podpisu kwalifikowanego
Większość umów handlowych można zawrzeć mailem. Podpis kwalifikowany jest potrzebny, gdy przepis albo sama umowa wymaga formy pisemnej, bo tylko on ją zastępuje w świecie elektronicznym (art. 781 Kodeksu cywilnego). Tam, gdzie potrzebny jest notariusz, podpis kwalifikowany nie wystarczy.
01
Forma dowolna
Zamówienie, zlecenie, umowa o dzieło, sprzedaż towaru. Wystarczy mail, akceptacja oferty albo zwykły podpis elektroniczny.
02
Forma dokumentowa
Dokument, z którego widać, kto go wystawił (art. 772 KC). Skan, PDF w mailu, wiadomość z podpisem w stopce.
03
Forma pisemna
Podpis odręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny każdej strony. Tu działa nasz podpis, także przy rygorze nieważności.
04
Notariusz
Akt notarialny albo podpisy notarialnie poświadczone: nieruchomość, udziały w spółce z o.o. Podpis kwalifikowany tego nie zastępuje.
Jeżeli umowa trafia do czwartej kategorii, zostaje umówić wizytę u notariusza. Wszystko z kategorii trzeciej podpiszesz zdalnie, a resztę dokumentów tej samej transakcji (listy intencyjne, NDA, protokoły) także, choć tam podpis kwalifikowany jest wygodą, a nie wymogiem.
Umowy, które firma podpisuje podpisem kwalifikowanym
Zestawienie umów, przy których forma pisemna wynika z przepisów. Strony mogą też same zastrzec formę pisemną w umowie ramowej, na przykład dla aneksów i wypowiedzeń. Wtedy podpis kwalifikowany jest potrzebny do każdej zmiany.
| Umowa albo dokument | Wymóg formy | Skutek braku formy | Podpis kwalifikowany |
|---|---|---|---|
| Przeniesienie autorskich praw majątkowych (logo, strona, kod) | pisemna (art. 53 prawa autorskiego) | nieważność, prawa zostają u twórcy | obie strony |
| Poręczenie | pisemna oświadczenia poręczyciela (art. 876 § 2 KC) | nieważność poręczenia | poręczyciel |
| Pełnomocnictwo ogólne | pisemna (art. 99 § 2 KC) | nieważność pełnomocnictwa | mocodawca |
| Najem lokalu na ponad rok | pisemna (art. 660 KC) | umowa na czas nieoznaczony | wynajmujący i najemca |
| Umowa o zakazie konkurencji z pracownikiem | pisemna (art. 1013 KP) | nieważność | obie strony |
| Aneks do umowy z klauzulą formy pisemnej | wynika z umowy | według zapisu umowy, zwykle nieważność | obie strony |
| Oferta i pełnomocnictwo w przetargu publicznym | elektroniczna z podpisem kwalifikowanym od progów unijnych | odrzucenie oferty | osoby reprezentujące wykonawcę |
| Zbycie udziałów w spółce z o.o. | pisemna z podpisami notarialnie poświadczonymi (art. 180 KSH) | nieważność | nie wystarcza |
Oferty i pełnomocnictwa w zamówieniach publicznych to osobny temat z własnymi progami i terminami, opisany na stronie podpis kwalifikowany do przetargu. Umowy o pracę i dokumenty kadrowe zestawiamy na stronie podpis kwalifikowany umowa o pracę.
Co zrobić, gdy kontrahent nie ma podpisu kwalifikowanego
To najczęstsze pytanie przed zakupem. Odpowiedź zależy od tego, czy umowa naprawdę wymaga formy pisemnej.
Umowa bez wymogu formy
Podpisujesz swoim podpisem kwalifikowanym i wysyłasz plik. Kontrahent akceptuje mailem albo podpisuje zwykłym podpisem elektronicznym. Umowa jest zawarta, a Ty masz dowód, kto i kiedy złożył oświadczenie.
Umowa z rygorem nieważności
Obie strony muszą podpisać kwalifikowanie. Mieszanka podpisu kwalifikowanego z odręcznym budzi spory wśród prawników, więc przy przeniesieniu praw autorskich czy poręczeniu nie ryzykuj. Kontrahent może kupić Solo na jeden miesiąc.
Osoba prywatna po drugiej stronie
Najemca albo konsument może podpisać w bezpłatnym podpisie w mObywatelu, bo to jego sprawa prywatna (5 plików PDF w miesiącu). Firma po swojej stronie podpisuje komercyjnym podpisem, bo regulamin mObywatela wyłącza działalność gospodarczą.
Po otrzymaniu pliku z podpisem drugiej strony sprawdź go w naszej weryfikacji podpisu elektronicznego: zobaczysz nazwisko podpisującego, czas podpisu, wystawcę certyfikatu i to, czy plik nie został zmieniony po podpisaniu. Różnice między podpisem kwalifikowanym, zaufanym i osobistym opisujemy na stronie podpis zaufany a kwalifikowany.
Podpis kwalifikowany pełnomocnictwo i upoważnienia
Pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC). Pełnomocnictwo do czynności, która sama wymaga formy pisemnej, musi mieć tę samą formę (art. 99 § 1). W obu przypadkach wystarczy PDF podpisany kwalifikowanym podpisem mocodawcy, czyli osoby albo członków zarządu, którzy udzielają pełnomocnictwa.
Pełnomocnik nie musi podpisywać pełnomocnictwa. Potrzebuje własnego podpisu kwalifikowanego wtedy, gdy w imieniu firmy podpisuje dokumenty wymagające formy pisemnej, na przykład ofertę przetargową albo umowę najmu. Najczęstszy błąd to skan papierowego pełnomocnictwa wysłany jako załącznik: w przetargu i w sądzie taki skan nie jest oryginałem, chyba że notariusz albo profesjonalny pełnomocnik poświadczy go podpisem kwalifikowanym.
Przy spółce z reprezentacją łączną pełnomocnictwo podpisują dwaj członkowie zarządu, każdy własnym podpisem, na tym samym pliku. Jak zorganizować podpisy zarządu, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla spółki z o.o.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany do umów
Płacisz za osobę, która podpisuje, a nie za umowę. W małej firmie umowy podpisuje właściciel i wystarcza Solo. Gdy podpisuje zarząd z reprezentacją łączną albo prezes i prokurent, taniej wychodzi plan Firma. Pełne zestawienie jest w cenniku podpisu kwalifikowanego.
Solo na miesiąc
199 zł netto / mies.
Bez zobowiązania. Dla kontrahenta, który ma podpisać jedną umowę z rygorem nieważności, albo na czas negocjacji większej transakcji.
Kup na miesiącSolo rocznie
99 zł netto / mies.
1 188 zł netto za rok. Podpisy bez limitu, podpis seryjny do 10 plików. Dla właściciela, który podpisuje umowy co tydzień.
Kup Solo na rokFirma, do 5 osób
124 zł netto / mies. rocznie
1 488 zł netto za rok albo 249 zł netto miesięcznie. Panel administratora, zamiana osób bez nowego certyfikatu, podpis seryjny do 100 plików.
Uczciwie: jeżeli umowy podpisuje jedna osoba i będzie to robić przez kilka lat, certyfikat kupiony na 2 albo 3 lata u klasycznego dostawcy wyjdzie taniej niż nasz plan Solo. Abonament wygrywa przy krótkiej potrzebie, przy kilku osobach w zarządzie i przy rotacji. Ceny certyfikatów wszystkich dostawców zestawiamy w rankingu podpisów kwalifikowanych, a przykład najmu lokalu na kilka lat opisujemy w tekście umowa najmu podpis kwalifikowany.
Jak podpisać umowę na odległość podpisem kwalifikowanym
Od zakupu do pierwszej podpisanej umowy zwykle mija mniej niż godzina, z czego najwięcej zajmuje potwierdzenie tożsamości.
Zapisz umowę jako PDF
Ostateczna wersja, bez komentarzy i śledzenia zmian. Każda zmiana po podpisie unieważnia podpis.
Podpisz jako pierwszy
Wgrywasz plik, wybierasz PAdES i zatwierdzasz podpis w telefonie. Podpis widać w każdym czytniku PDF.
Wyślij do kontrahenta
Mailem albo przez dysk. Kontrahent podpisuje ten sam plik swoim podpisem kwalifikowanym, nie drukuje go.
Sprawdź i archiwizuj
Weryfikujesz oba podpisy i zapisujesz plik. To jest oryginał umowy, wydruk jest tylko kopią.
Szczegóły podpisywania samego pliku, w tym kilku podpisów na jednym PDF, opisujemy w tekście jak podpisać PDF podpisem kwalifikowanym.
Pytania o podpis kwalifikowany pod umową
To, o co firmy pytają przed pierwszą umową podpisaną na odległość.
Tak. Umowa w postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma formę elektroniczną, którą art. 78¹ Kodeksu cywilnego zrównuje z formą pisemną. Jest więc tak samo ważna jak papierowa umowa podpisana długopisem, także tam, gdzie przepis wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Przy umowie, która wymaga formy pisemnej, tak. Każda strona musi złożyć swoje oświadczenie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Gdy przepis formy nie wymaga, wystarczy podpis kwalifikowany jednej strony i akceptacja drugiej w dowolnej formie, na przykład mailem albo zwykłym podpisem elektronicznym.
Prawnicy spierają się o to, czy taka mieszana forma zachowuje formę pisemną. Przy umowach zwykłych to nie przeszkadza, ale przy umowach z rygorem nieważności, na przykład przeniesieniu autorskich praw majątkowych czy poręczeniu, bezpieczniej jest, gdy obie strony podpisują ten sam plik podpisem kwalifikowanym.
Tak. Pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a pełnomocnictwo do czynności wymagającej formy pisemnej musi mieć tę samą formę. Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem mocodawcy spełnia oba warunki. Pełnomocnik nie musi go podpisywać, chyba że sam składa w imieniu mocodawcy dokument wymagający formy pisemnej.
Tak. Najem lokalu na czas dłuższy niż rok powinien być zawarty na piśmie, a bez tej formy umowę uważa się za zawartą na czas nieoznaczony. Umowa najmu podpisana przez wynajmującego i najemcę kwalifikowanymi podpisami ma formę pisemną, więc obowiązuje na czas oznaczony tak samo jak papierowa.
Nie samym podpisem kwalifikowanym. Zbycie udziałów w spółce z o.o. wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, a akt notarialny wymaga obecności notariusza. Podpis kwalifikowany zastępuje podpis odręczny, ale nie zastępuje poświadczenia notariusza ani aktu notarialnego.
W abonamencie jedna osoba płaci 199 zł netto za miesiąc bez zobowiązania albo 99 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym. Firma, w której umowy podpisuje do 5 osób, płaci 124 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym, czyli 1 488 zł netto za rok. Liczba podpisanych umów nie jest limitowana.
Następną umowę podpisz tego samego dnia
Kupujesz podpis, potwierdzasz tożsamość w telefonie i podpisujesz pierwszy PDF. Kontrahent dostaje umowę mailem, a Ty nie czekasz na kuriera z drugim egzemplarzem.