Kwalifikowany podpis elektroniczny z mocą podpisu własnoręcznego w całej UE
Kwalifikowany podpis elektroniczny to jedyny rodzaj podpisu elektronicznego, który prawo w całej Unii Europejskiej zrównuje z podpisem własnoręcznym. Firma używa go do KRS, JPK, deklaracji, przetargów, pełnomocnictw i umów, czyli wszędzie tam, gdzie liczy się forma pisemna.
Na tej stronie
- 01Podpis elektroniczny kwalifikowany w trzech zdaniach
- 02Elektroniczny podpis kwalifikowany a forma pisemna
- 03Do czego firma używa kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- 04Kwalifikowany, zaawansowany i zwykły podpis elektroniczny
- 05Ile kosztuje kwalifikowany podpis elektroniczny
- 06Który plan wybrać dla JDG, spółki i biura
- 07Kwalifikowany podpis elektroniczny w abonamencie
- 08Pytania o kwalifikowany podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny kwalifikowany w trzech zdaniach
Kwalifikowany podpis elektroniczny to zaawansowany podpis elektroniczny, który spełnia dwa dodatkowe warunki: powstaje w kwalifikowanym urządzeniu do składania podpisu (QSCD) i opiera się na kwalifikowanym certyfikacie. Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca usług zaufania wpisany do unijnej listy TSL. Dzięki temu odbiorca dokumentu wie, kto go podpisał, i może sprawdzić, że plik nie został zmieniony po podpisie.
- Jednoznacznie przypisany do jednej osoby fizycznej.
- Oparty na certyfikacie kwalifikowanym od dostawcy z listy TSL.
- Złożony w urządzeniu QSCD, w naszym przypadku w chmurze dostawcy.
- Wykrywa każdą zmianę pliku po podpisie.
Elektroniczny podpis kwalifikowany a forma pisemna
Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Rozporządzenie eIDAS, art. 25 ust. 2
Polski Kodeks cywilny idzie o krok dalej. Zgodnie z art. 78(1) oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne formie pisemnej. To znaczy, że umowę, która wymaga formy pisemnej, możesz zawrzeć w całości elektronicznie. Które umowy tego wymagają i co zrobić, gdy kontrahent nie ma podpisu, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany umowy.
Podpis kwalifikowany złożony w Polsce jest uznawany w każdym państwie Unii, a podpis kwalifikowany z innego państwa Unii jest uznawany w Polsce.
Do czego firma używa kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- Sprawozdanie finansowe do KRS: podpisują je członkowie zarządu, często w ostatnim dniu terminu.
- JPK i deklaracje podatkowe: biuro rachunkowe albo księgowość podpisuje pliki dla urzędu skarbowego. Zobacz podpisz JPK.
- ePUAP, CEIDG i e-Urząd Skarbowy: pisma do urzędów z mocą podpisu własnoręcznego. Zobacz podpis kwalifikowany a ePUAP.
- Przetargi publiczne: oferta i JEDZ w formacie wymaganym przez zamawiającego.
- Umowy z kontrahentami, aneksy i pełnomocnictwa: bez drukowania i wysyłki kurierem.
- Umowy o pracę i dokumenty kadrowe, które wymagają formy pisemnej.
Podpisem kwalifikowanym zalogujesz się również do KSeF i pobierzesz certyfikat KSeF dla programu księgowego: zobacz podpis kwalifikowany do KSeF. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, sprawdź, kiedy podpis kwalifikowany dla JDG się opłaca.
Kwalifikowany, zaawansowany i zwykły podpis elektroniczny
| Rodzaj podpisu | Czym jest | Moc prawna |
|---|---|---|
| Zwykły podpis elektroniczny | dane dołączone do dokumentu, na przykład podpis graficzny albo kliknięcie | dowód w sporze, bez domniemania autentyczności |
| Zaawansowany podpis elektroniczny | podpis przypisany do osoby, wykrywający zmiany pliku | silniejszy dowód, bez równoważności z formą pisemną |
| Kwalifikowany podpis elektroniczny | zaawansowany podpis z certyfikatem kwalifikowanym i urządzeniem QSCD | równoważny podpisowi własnoręcznemu w całej UE |
Różnice opisujemy dokładniej w artykułach o zaawansowanym podpisie elektronicznym i o tym, czym jest podpis niekwalifikowany.
Ile kosztuje kwalifikowany podpis elektroniczny dla firmy
Kwalifikowany podpis elektroniczny kosztuje u nas od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Solo przy rozliczeniu rocznym, czyli 1 188 zł netto za rok + 23% VAT, albo 199 zł netto + 23% VAT przy płatności co miesiąc. W tej cenie jest certyfikat kwalifikowany, podpis w chmurze bez karty i czytnika, aplikacja na komputer i telefon, kwalifikowany znacznik czasu przy każdym podpisie i automatyczne odnowienie certyfikatu.
| Plan | Płatność co miesiąc | Rozliczenie roczne (miesięcznie) | Liczba osób | Koszt na osobę przy pełnym planie |
|---|---|---|---|---|
| Solo | 199 zł netto + 23% VAT | 99 zł netto + 23% VAT | 1 osoba | 99 zł |
| Firma | 249 zł netto + 23% VAT | 124 zł netto + 23% VAT | do 5 osób | około 25 zł |
| Zespół | 690 zł netto + 23% VAT | 345 zł netto + 23% VAT | do 20 osób | około 17 zł |
| Enterprise | 1 380 zł netto + 23% VAT | 690 zł netto + 23% VAT | do 40 osób | około 17 zł |
Ostatnia kolumna pokazuje, ile wychodzi miesięcznie na jedną osobę, gdy wykorzystasz wszystkie miejsca w planie. Przy pięciu członkach zarządu albo pięciu księgowych plan Firma kosztuje mniej na głowę niż pięć osobnych planów Solo, a do tego dostajesz panel administratora z datami ważności wszystkich certyfikatów.
Porównując cenę podpisu kwalifikowanego u różnych sprzedawców, sprawdź, co dokładnie jest w kwocie. Zestaw z kartą i czytnikiem często obejmuje certyfikat tylko na rok lub dwa, a odnowienie, wariant chmurowy i wymiana sprzętu są płatne osobno. Ceny pięciu dostawców zestawiamy w porównaniu dostawców podpisu kwalifikowanego, a koszt samego kodu odnowienia opisujemy na stronie odnowienie certyfikatu kwalifikowanego. Ceny brutto każdego planu są w cenniku.
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla JDG, spółki i biura rachunkowego
Plan dobierasz do liczby osób, które podpisują dokumenty w imieniu firmy, a nie do liczby dokumentów. Każdy plan pozwala podpisywać bez limitu w formatach PAdES, XAdES i CAdES. Różnią się liczbą certyfikatów, panelem administratora oraz dostępem do API przy podpisie seryjnym.
| Kto kupuje | Co podpisuje najczęściej | Plan, który zwykle wystarcza |
|---|---|---|
| Właściciel JDG | JPK_V7, pisma w e-Urzędzie Skarbowym, umowy z klientami, oferty przetargowe | Solo |
| Spółka z o.o. z zarządem do 5 osób | sprawozdanie finansowe do KRS, uchwały, umowy, pełnomocnictwa | Firma |
| Biuro rachunkowe | JPK i deklaracje klientów, sprawozdania, pisma do urzędów, często seryjnie | Firma albo Zespół |
| Firma z działem kadr i handlowcami | umowy o pracę, aneksy, umowy handlowe podpisywane poza biurem | Zespół |
| Grupa kapitałowa albo sieć oddziałów | dokumenty wielu spółek, logowanie przez SSO, integracja z systemem obiegu dokumentów | Enterprise |
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, sprawdź, kiedy podpis kwalifikowany dla JDG się opłaca. Spółkom polecamy stronę podpis kwalifikowany dla spółki z o.o., a biurom księgowym podpis kwalifikowany dla biura rachunkowego, gdzie opisujemy podpis wielu plików naraz.
Kwalifikowany podpis elektroniczny w abonamencie
W KwalifikowanyPodpis kupujesz podpis jako usługę, a nie kartę z certyfikatem. W jednej cenie dostajesz certyfikat kwalifikowany, podpis w chmurze bez czytnika, aplikację na komputer i telefon, automatyczne odnowienie i wsparcie przy pierwszym podpisie.
- Formaty PAdES, XAdES i CAdES, podpis wewnętrzny i zewnętrzny.
- Kwalifikowany znacznik czasu przy każdym podpisie.
- Panel administratora dla firmy w planie Firma i wyższych.
Pytania o kwalifikowany podpis elektroniczny
Tak, w każdym państwie Unii Europejskiej. Rozporządzenie eIDAS wymaga, żeby podpis kwalifikowany z jednego państwa członkowskiego był uznawany we wszystkich pozostałych.
Podpisujesz dowolny plik. PDF podpisujesz w formacie PAdES, XML w formacie XAdES, a inne pliki w formacie CAdES, który tworzy obok dokumentu plik z podpisem.
Zawsze do osoby fizycznej. Certyfikat może zawierać dane firmy, którą ta osoba reprezentuje, ale podpisuje zawsze konkretny człowiek.
Od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Solo przy rozliczeniu rocznym albo 199 zł netto + 23% VAT przy płatności co miesiąc. Cena obejmuje certyfikat kwalifikowany, podpis w chmurze bez czytnika, aplikację na komputer i telefon oraz automatyczne odnowienie. Plan Firma dla maksymalnie pięciu osób kosztuje 124 zł netto miesięcznie + 23% VAT w rozliczeniu rocznym.
Tak. Przez cały czas trwania abonamentu certyfikat jest odnawiany automatycznie przed końcem ważności, bez osobnego kodu odnowienia i bez przerwy w podpisywaniu. Płacisz tylko abonament, a przed odnowieniem dostajesz przypomnienie mailem.