1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w serwisie jest KwalifikowanyPodpis. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].
Dane potrzebne do wydania certyfikatu kwalifikowanego (w tym dane z dokumentu tożsamości i zdjęcie przy potwierdzeniu tożsamości) przetwarza kwalifikowany dostawca usług zaufania, który wydaje certyfikat, jako odrębny administrator, na zasadach swojej polityki prywatności i polityki certyfikacji.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Adres e-mail podany w oknie zamówienia.
- Wybrany plan i sposób rozliczenia.
- Dane do faktury: nazwa firmy, NIP, adres, jeśli je podasz.
- Dane osób z podpisem w planie firmowym: imię, nazwisko, adres e-mail, rola w panelu.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, źródło wejścia na stronę.
- Treść korespondencji, jeśli do nas piszesz.
Nie przetwarzamy treści dokumentów, które podpisujesz. Aplikacja wysyła do dostawcy tylko skrót pliku, a narzędzie do sprawdzania podpisu w przeglądarce nie wysyła pliku na serwer.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zamówienia i abonamentu | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Wystawianie faktur i rozliczenia | obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Kontakt i odpowiedzi na wiadomości | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Statystyka wejść na stronę | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
4. Jak długo przechowujemy dane
Niepotwierdzone zamówienia usuwamy po 30 dniach. Dane konta przechowujemy przez czas trwania abonamentu, a potem przez okres przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
5. Komu przekazujemy dane
- Kwalifikowanemu dostawcy usług zaufania, w zakresie potrzebnym do wydania i odnowienia certyfikatu.
- Operatorowi płatności, w zakresie potrzebnym do przyjęcia płatności.
- Dostawcom hostingu i poczty, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu.
- Biuru rachunkowemu, w zakresie dokumentów księgowych.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych innych firm.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected].
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pliki cookies
Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania strony, w tym do utrzymania sesji i ochrony formularza zamówienia. Możesz je usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki, co może utrudnić złożenie zamówienia.
8. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki informujemy na tej stronie, a Klientów z aktywnym abonamentem także mailem.