Przejdź do treści
KwalifikowanyPodpis
Zaloguj się

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Podpis kwalifikowany dla firmy w abonamencie

Certyfikat, podpis w chmurze bez czytnika i aplikacja na telefon w jednej cenie. Odnowienie dzieje się samo.

Sprawdź albo podpisz plik

Narzędzie działa w całości w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego komputera.

Ten plik jest większy niż 10 MB. Wybierz mniejszy plik.

Tego formatu pliku nie obsługujemy. Wybierz PDF, XML, DOCX albo plik .p7s.

Nie znaleźliśmy w tym pliku podpisu elektronicznego.

Nie udało się odczytać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.

Nie udało się podpisać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.

Sprawdzanie i podpis w przeglądarce działają tylko przy bezpiecznym połączeniu. Otwórz stronę pod adresem https://kwalifikowanypodpis.pl i spróbuj jeszcze raz.

Analizujemy plik.

Format podpisu

Dodaj znacznik czasu

W demo znacznik czasu jest testowy i pochodzi z zegara Twojego komputera.

Raport weryfikacji

Umowa na biurku z pieczęcią i piórem
  • Podpisujący
  • Wystawca certyfikatu
  • Format podpisu
  • Znacznik czasu
  • Skrót SHA-256

Najpierw wybierz plik.

Podpis próbny wykonasz raz na wizytę. Pełny podpis kwalifikowany jest w każdym planie.

Raport weryfikacji

Plik nie został zmieniony od podpisu.

Plik został zmieniony po podpisie.

Po podpisie do pliku dopisano dane (na przykład znacznik czasu albo dane do długiej walidacji) i być może zmiany. Podpis obejmuje wersję sprzed nich.

Podpis zawiera oznaczenie kwalifikowanego certyfikatu.

Podpis nie ma oznaczeń kwalifikowanego certyfikatu.

Podpisujący
Wystawca certyfikatu
Certyfikat ważny od
Certyfikat ważny do
Data podpisu
Znacznik czasu
Format podpisu
Polityka certyfikatu
Skrót SHA-256
Nazwa pliku

To sprawdzenie techniczne w przeglądarce. Pełną walidację statusu certyfikatu w rejestrze dostawców (TSL, OCSP) robi aplikacja, w każdym planie.

Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma

Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.

Raport podpisu próbnego

Plik podpisany certyfikatem testowym.

PodpisującyKwalifikowanyPodpis TEST, certyfikat testowy, nie kwalifikowany
Wystawca certyfikatu
Certyfikat ważny od
Certyfikat ważny do
Data podpisu
Znacznik czasu
Format podpisu
Skrót SHA-256
Nazwa pliku

Ten podpis pokazuje, jak działa podpisywanie. Nie ma mocy prawnej podpisu kwalifikowanego.

Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma

Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.

Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca z unijnej listy TSL. Podpis równoważny własnoręcznemu (eIDAS, art. 25).

Raport weryfikacji podpisanego pliku PDF na ekranie monitora

  • 99 zł

    za podpis miesięcznie netto w planie Solo, rozliczenie roczne 1 188 zł

  • 0

    Bez czytnika i karty. Podpis działa w chmurze kwalifikowanego dostawcy.

  • 3

    PAdES, XAdES, CAdES z kwalifikowanym znacznikiem czasu

  • 1

    Faktura VAT na firmę, jedna za wszystkie podpisy w planie

Dlaczego abonament

Kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie wygasa w złym momencie

Od pierwszego dnia zmieniają się trzy rzeczy: podpis jest zawsze ważny, nie potrzebuje sprzętu, a wszystkie podpisy firmy widać w jednym miejscu.

  1. Podpis zawsze ważny

    Certyfikat odnawia się sam przed końcem ważności. Przypomnienie dostaje administrator i posiadacz podpisu. Nikt nie odkrywa w dniu terminu, że podpis wygasł wczoraj. Więcej o tym, jak działa odnowienie certyfikatu kwalifikowanego.

    Odnowienia

    Certyfikat członka zarządu odnawia się za 12 dni. Nic nie musisz robić.

    Członek zarządu 2, 05.10.2026 Odnowienie za 12 dni

  2. Podpis bez sprzętu

    Klucz podpisu leży w chmurze kwalifikowanego dostawcy, a Ty autoryzujesz podpis w aplikacji na telefonie. Żadnej karty do zgubienia, żadnego czytnika do instalowania. Zobacz, jak działa podpis kwalifikowany w chmurze i mobilny podpis kwalifikowany.

    Prośba o podpis

    Autoryzuj podpis: Umowa_ramowa.pdf

    PAdES, kwalifikowany znacznik czasu

    Potwierdź odciskiem palca albo PIN-em

  3. Wszystkie podpisy firmy w jednym panelu

    Wydajesz podpis nowej osobie jednym zaproszeniem i odbierasz go odchodzącej jednym kliknięciem. Widzisz, kto ma podpis, do kiedy jest ważny i co podpisał. Sprawdź, co daje podpis kwalifikowany dla firm.

    Osoby

    Zaproszenie wysłane: nowa osoba w dziale księgowości.

    Księgowość 2, 08.05.2027 Ważny

Jak to działa

Podpis kwalifikowany w czterech krokach

Cały proces przechodzisz zdalnie, bez wizyty w punkcie. Szczegóły kroków opisujemy na stronie jak uzyskać podpis kwalifikowany.

Autoryzacja podpisu kwalifikowanego w aplikacji na telefonie

  1. Wybierasz plan

    Solo dla jednej osoby, Firma do pięciu osób, Zespół do dwudziestu. Rozliczenie roczne albo miesięczne.

  2. Potwierdzasz tożsamość w aplikacji

    Dowód osobisty i selfie w aplikacji albo logowanie przez bankowość elektroniczną. Bez kolejki i bez wizyty.

  3. Dostawca wydaje certyfikat

    Kwalifikowany dostawca usług zaufania z listy TSL wydaje certyfikat kwalifikowany na Twoje dane.

  4. Pierwszy podpis ze wsparciem

    Podpisujesz pierwszy dokument razem z naszym konsultantem na współdzielonym ekranie albo według instrukcji z maila.

Cennik

Cena podpisu kwalifikowanego w czterech planach abonamentu

Certyfikat kwalifikowany, podpis w chmurze, aplikacja i wsparcie w jednej cenie. Ceny netto, doliczamy 23 procent VAT.

Oszczędzasz 50 procent

Solo

Dla JDG, osoby i freelancera

  • 1 certyfikat kwalifikowany
  • Podpis w chmurze i na telefonie
  • Automatyczne odnowienie
Wybierz Solo

Polecany dla firm

Firma

Dla małej firmy, zarządu i księgowości

  • Do 5 certyfikatów kwalifikowanych
  • Panel administratora
  • Podpisywanie seryjne do 100 plików
  • Jedna faktura VAT
Wybierz Firma

Zespół

Dla firmy 10 do 50 osób, kancelarii i biura rachunkowego

  • Do 20 certyfikatów kwalifikowanych
  • Role i dziennik zdarzeń
  • API do podpisu z własnego systemu
Wybierz Zespół

Enterprise

Dla organizacji i grup kapitałowych

  • Do 40 certyfikatów kwalifikowanych
  • Logowanie SSO i SLA
  • Weryfikacja tożsamości w siedzibie firmy
Wybierz Enterprise
Zobacz pełny cennik

Najczęstsze pytania

Pytania o podpis kwalifikowany

Tak. Zgodnie z art. 25 ust. 2 rozporządzenia eIDAS kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny podpisu własnoręcznego w całej Unii Europejskiej, a art. 78(1) Kodeksu cywilnego zrównuje go z formą pisemną.

Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca usług zaufania wpisany do unijnej listy zaufanych dostawców (TSL). Sprzedajemy i obsługujemy abonament jako jego partner, a Ty dostajesz certyfikat wydany przez dostawcę z tej listy.

Zdalnie, w aplikacji: zdjęcie dowodu osobistego i selfie albo logowanie przez bankowość elektroniczną. W planie Enterprise możemy potwierdzić tożsamość grupy osób w siedzibie firmy.

Tak. Podpis kwalifikowany przyjmują ePUAP, Portal Rejestrów Sądowych (KRS), e-Urząd Skarbowy, bramka JPK i platformy zamówień publicznych. Opisujemy to na stronach podpis kwalifikowany a ePUAP i podpisz JPK.

Administrator odbiera mu podpis w panelu jednym kliknięciem. Miejsce w planie zwalnia się i możesz wydać podpis kolejnej osobie.

Tak. Zaczynasz od planu Solo albo Firma, a gdy potrzebujesz więcej podpisów, przechodzisz na wyższy plan. Dopłatę za resztę okresu pobieramy od razu, a wyższy plan działa po jej opłaceniu.

Tak. Bez zamówienia sprawdzisz podpis w dowolnym pliku i raz podpiszesz plik certyfikatem testowym.

Nie. Podpis działa w chmurze kwalifikowanego dostawcy, a autoryzujesz go w aplikacji na telefonie.

Aplikacja działa na komputerach z Windows i macOS oraz na telefonach z iOS i Androidem.

Wystawiamy fakturę VAT na firmę, jedną za wszystkie podpisy w planie, za miesiąc albo za rok, zależnie od wybranego rozliczenia.
Zobacz wszystkie pytania

Panel administratora

Kto w firmie ma podpis kwalifikowany, do kiedy i co podpisał

Panel administratora z listą podpisów kwalifikowanych w firmie i datami ważności

Podpisy w firmie

  • Członek zarządu 1

    Ważny

    Zarząd, Chmura, Certyfikat ważny do 14.03.2027

  • Członek zarządu 2

    Odnowienie za 12 dni

    Zarząd, Telefon, Certyfikat ważny do 05.10.2026

  • Księgowość 1

    Ważny

    Księgowość, Chmura, Certyfikat ważny do 21.06.2027

  • Prokurent

    Ważny

    Prokurent, Telefon, Certyfikat ważny do 30.01.2027

  • Księgowość 2

    Ważny

    Księgowość, Chmura, Certyfikat ważny do 08.05.2027

Sprawozdanie_finansowe_2025.pdf

Podpisano podpisem kwalifikowanym

FormatPAdES-B-LT
Znacznik czasukwalifikowany, 23.09.2026, 10:42
Skrót SHA-2569f3a…c71e
IntegralnośćPlik nie został zmieniony od podpisu

Sprawozdanie_finansowe_2025.pdf

Podpisano podpisem kwalifikowanym

FormatPAdES-B-LT
Znacznik czasukwalifikowany, 23.09.2026, 10:42
Skrót SHA-2569f3a…c71e
IntegralnośćPlik nie został zmieniony od podpisu

Administrator widzi w jednym panelu, kto w firmie ma podpis, do kiedy certyfikat jest ważny i co zostało podpisane.

Dla kogo

Podpis kwalifikowany dla JDG, firmy i biura rachunkowego

Jednoosobowa firma i osoba

Podpis do JPK, sprawozdania finansowego, ePUAP i umów. Jeden certyfikat, bez czytnika i karty, z podpisem na telefonie. Bez działalności? Zobacz podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej.

  • Plan Solo
  • 1 certyfikat kwalifikowany
  • Automatyczne odnowienie
Wybierz Solo

Firma

Podpisy dla zarządu, prokurentów i księgowości w jednym abonamencie. Panel administratora, podpisywanie seryjne i jedna faktura VAT.

  • Plan Firma
  • Do 5 certyfikatów kwalifikowanych
  • Panel administratora

Kancelaria i biuro rachunkowe

Kilkanaście podpisów, role w panelu, dziennik zdarzeń do audytu i podpisywanie seryjne do 500 plików naraz. Zobacz podpis kwalifikowany do JPK.

  • Plan Zespół
  • Do 20 certyfikatów kwalifikowanych
  • API i dziennik zdarzeń

Zastosowania

Podpis kwalifikowany do konkretnej sprawy w firmie

Każda sprawa ma swoje wymagania co do formy, kolejności podpisów i terminów. Wybierz swoją, a zobaczysz, czego wymaga przepis, ile kosztuje podpis i jak przejść przez nią zdalnie.

Według tego, kto podpisuje

Według dokumentu i sprawy

Dla zarządu i działu finansów

Podpis kwalifikowany dla firm bez ryzyka przestoju

Nieważny certyfikat w dniu terminu potrafi kosztować więcej niż cały abonament. Sprawozdanie do KRS złożone po terminie, oferta przetargowa odrzucona przez wygasły podpis, deklaracja podpisana za późno.

  • Jedna faktura VAT za wszystkie podpisy zamiast zakupów u kilku dostawców i arkusza dat ważności.
  • Odebranie podpisu odchodzącej osobie jednym kliknięciem w panelu.
  • Klucz prywatny w urządzeniu QSCD kwalifikowanego dostawcy, a nie na karcie, którą można zgubić.
  • Przypomnienia o odnowieniu do administratora i do posiadacza podpisu.

Więcej dla działu IT i bezpieczeństwa na stronie dostawca podpisu kwalifikowanego.

Policz koszt podpisów w swojej firmie

Koszt w abonamencie KwalifikowanyPodpis rocznie

1 488 zł

Pasujący plan
Firma
Różnica w skali roku
+612 zł

Kalkulator liczy koszt planu, który mieści podaną liczbę osób, w rozliczeniu rocznym. Enterprise mieści do 40 osób.

Porównanie

Karta i czytnik, podpis w chmurze kupowany osobno czy abonament

Trzy sposoby na podpis kwalifikowany w firmie, porównane po tym, co naprawdę zajmuje czas. Pełne omówienie jest na stronie najtańszy podpis kwalifikowany.

Cecha Karta i czytnik Podpis w chmurze kupowany osobno Abonament KwalifikowanyPodpis
Sprzętkarta, czytnik, sterownikibrakbrak
Odnowienie certyfikaturęczne, osobny zakupręczne, osobny zakupautomatyczne, w cenie
Panel dla całej firmybrakbrakwydawanie i odbieranie podpisów
Fakturaosobna na każdą osobęosobna na każdą osobęjedna za wszystkie podpisy
Podpis na telefoniebrakzależnie od dostawcyw każdym planie
Wsparcie przy pierwszym podpisieinstrukcjainstrukcjakonsultant na współdzielonym ekranie

Porównujesz konkretne oferty? Ceny siedmiu dostawców na rok i na 3 lata zebraliśmy w zestawieniu podpis kwalifikowany ranking 2026. Jeśli wahasz się między dwoma popularnymi podpisami w chmurze, zobacz SimplySign czy mSzafir i rozpisaną cenę SimplySign od roku do 3 lat.

Moc prawna

Podpis równy własnoręcznemu, z mocy prawa

Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Rozporządzenie eIDAS, art. 25 ust. 2

Ta zasada obowiązuje w całej Unii Europejskiej. W Polsce art. 78(1) Kodeksu cywilnego dodaje, że oświadczenie woli podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne formie pisemnej. Więcej o tym, czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Twój podpis kwalifikowany, bez czytnika i pilnowania dat

Wybierz plan, potwierdź tożsamość w aplikacji i podpisz pierwszy dokument ze wsparciem konsultanta.