Architekci, konstruktorzy, branżyści
Podpis elektroniczny projektanta do projektu budowlanego w PDF
Projekt budowlany w postaci elektronicznej podpisuje każdy projektant i sprawdzający, a pojedynczy plik PDF może mieć do 150 MB. Bezpłatna usługa podpisu na gov.pl przyjmuje plik do 25 MB, więc część rysunkowa często się w niej nie mieści. Kwalifikowanym podpisem podpiszesz cały plik naraz, z autoryzacją w telefonie, od 99 zł netto miesięcznie.
Tożsamość potwierdzasz zdalnie, dowodem i selfie albo przez bank. Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca z unijnej listy TSL, a podpis uznaje każdy urząd w Polsce.
Sprawdź albo podpisz plik
Narzędzie działa w całości w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego komputera.
Upuść plik tutaj albo wybierz z dysku
PDF, XML, DOCX albo plik .p7s, do 10 MB
Ten plik jest większy niż 10 MB. Wybierz mniejszy plik.
Tego formatu pliku nie obsługujemy. Wybierz PDF, XML, DOCX albo plik .p7s.
Nie znaleźliśmy w tym pliku podpisu elektronicznego.
Nie udało się odczytać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Nie udało się podpisać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Sprawdzanie i podpis w przeglądarce działają tylko przy bezpiecznym połączeniu. Otwórz stronę pod adresem https://kwalifikowanypodpis.pl i spróbuj jeszcze raz.
Analizujemy plik.
Format podpisu
Dodaj znacznik czasu
W demo znacznik czasu jest testowy i pochodzi z zegara Twojego komputera.
Raport weryfikacji
- Podpisujący
- Wystawca certyfikatu
- Format podpisu
- Znacznik czasu
- Skrót SHA-256
Najpierw wybierz plik.
Podpis próbny wykonasz raz na wizytę. Pełny podpis kwalifikowany jest w każdym planie.
Raport weryfikacji
Plik nie został zmieniony od podpisu.
Plik został zmieniony po podpisie.
Podpis zawiera oznaczenie kwalifikowanego certyfikatu.
Podpis nie ma oznaczeń kwalifikowanego certyfikatu.
| Podpisujący | |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Polityka certyfikatu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
To sprawdzenie techniczne w przeglądarce. Pełną walidację statusu certyfikatu w rejestrze dostawców (TSL, OCSP) robi aplikacja, w każdym planie.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Raport podpisu próbnego
Plik podpisany certyfikatem testowym.
| Podpisujący | KwalifikowanyPodpis TEST, certyfikat testowy, nie kwalifikowany |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
Ten podpis pokazuje, jak działa podpisywanie. Nie ma mocy prawnej podpisu kwalifikowanego.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Sprawdź przed zakupem: wgraj stronę tytułową projektu w PDF, podpisz ją certyfikatem testowym i zobacz podpis PAdES w pliku, który dostanie inwestor.
Ile waży projekt, a ile przyjmie podpis
Limit pliku decyduje, którym podpisem podpiszesz projekt
Przepisy dopuszczają trzy rodzaje podpisu. Każdy działa, dopóki plik mieści się w limicie narzędzia, którym go składasz. Projekt architektoniczno-budowlany z rzutami, przekrojami i wizualizacjami w wysokiej rozdzielczości łatwo przekracza 25 MB.
150 MB
Tyle może mieć plik projektu
Limit z rozporządzenia o formie projektu budowlanego dla jednego pliku PDF. Projekt może mieć wiele takich plików.
25 MB
Podpis zaufany i osobisty w gov.pl
Najwyżej 5 plików naraz, łącznie do 25 MB. Większy plik trzeba podzielić przed podpisem.
5 MB
Podpis w mObywatelu
Pięć plików PDF miesięcznie i tylko w sprawach prywatnych. Projekt dla inwestora to praca zawodowa.
1 plik
Podpis kwalifikowany
Aplikacja liczy skrót pliku na Twoim komputerze, a do dostawcy trafia tylko skrót. Plik 150 MB podpisujesz w całości.
Limity usługi gov.pl według strony „Podpisz dokument elektronicznie” w październiku 2026 r. Bezpłatne podpisy wystarczą przy małych projektach. Przy części rysunkowej rozbitej na kilkanaście plików każdy branżysta podpisuje każdy swój plik osobno, co przy pięciu osobach daje kilkadziesiąt logowań.
Którym podpisem projektant podpisze projekt budowlany
Dla urzędu wszystkie trzy podpisy są równoważne. Różnica pojawia się poza wnioskiem o pozwolenie na budowę: w umowie z inwestorem, w przetargu na dokumentację i przy plikach, które nie mieszczą się w limicie.
| Podpis | Koszt | Plik projektu | Umowa z inwestorem w formie pisemnej | Przetarg od progów unijnych |
|---|---|---|---|---|
| Podpis zaufany | 0 zł | do 25 MB w gov.pl | nie, działa tylko wobec urzędów | tylko poniżej progów unijnych |
| Podpis osobisty (e-dowód) | 0 zł, potrzebny czytnik NFC albo eDO App | do 25 MB w gov.pl | nie | tylko poniżej progów unijnych |
| Podpis w mObywatelu | 0 zł, 5 plików miesięcznie | PDF do 5 MB | regulamin wyłącza sprawy zawodowe | nie |
| Kwalifikowany komercyjny | od 99 zł netto miesięcznie | cały plik do 150 MB | tak, zastępuje podpis odręczny | tak |
Pełne porównanie rodzajów podpisu, z tym, gdzie który ma moc prawną, opisujemy na stronie podpis zaufany a kwalifikowany. Jeżeli rozmiar pliku jest jedynym problemem, rozpisaliśmy go osobno w tekście podpis zaufany limit rozmiaru pliku.
Kilku projektantów podpisuje ten sam plik
Każdy projektant i sprawdzający, który opracował albo sprawdził część projektu zapisaną w danym pliku, podpisuje ten plik własnym podpisem. Nie podpisuje się stron ani rysunków, tylko cały plik. Kolejność jest dowolna: architekt może podpisać pierwszy, konstruktor drugi, a instalatorzy na końcu, każdy z innego miasta.
Oświadczenie o sporządzeniu projektu zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej podpisuje tylko jeden projektant, ten, który koordynuje opracowanie. Wpisuje w nim imiona, nazwiska i numery uprawnień budowlanych pozostałych osób. Pozostali branżyści oświadczenia nie podpisują.
Najczęstszy błąd to poprawka po podpisach. Podpis obejmuje cały plik, więc ponowne złożenie PDF z jednym zmienionym rysunkiem unieważnia wszystkie wcześniejsze podpisy na tym pliku. Wszyscy podpisują wtedy nową wersję.
Jak podpisać i złożyć projekt budowlany elektronicznie
Od 1 lipca 2021 r. inwestor może dołączyć do wniosku o pozwolenie na budowę projekt w postaci elektronicznej. Wniosek generuje się w portalu e-Budownictwo prowadzonym przez GUNB i wysyła przez ePUAP. Projektant odpowiada za pliki i podpisy, a inwestor za złożenie wniosku.
01
Wersja ostateczna w PDF
Strona tytułowa, spis treści, część opisowa i rysunkowa, każdy plik do 150 MB. Po uwagach inwestora, nie przed.
02
Podpisy projektantów
Każdy branżysta wgrywa swoje pliki, wybiera PAdES i zatwierdza podpis w telefonie. Kilkanaście plików podpisuje seryjnie.
03
Kontrola podpisów
Przed wysyłką sprawdzasz, czy każdy plik ma komplet podpisów i czy żaden nie został zmieniony po podpisie.
04
Wniosek przez e-Budownictwo
Inwestor albo jego pełnomocnik dołącza podpisane pliki do wniosku i wysyła go do urzędu przez ePUAP.
Komplet podpisów na każdym pliku sprawdzisz w naszej weryfikacji podpisu elektronicznego: zobaczysz nazwiska podpisujących, czas podpisu i to, czy plik nie był zmieniany. Samo podpisywanie dużego PDF krok po kroku opisujemy w tekście jak podpisać PDF podpisem kwalifikowanym.
Gdzie projektant potrzebuje podpisu kwalifikowanego poza wnioskiem
Bezpłatne podpisy działają w kontaktach z urzędem. Biuro projektowe podpisuje też dokumenty dla inwestorów i zamawiających, a tam podpis zaufany nie wystarcza.
Przeniesienie praw autorskich
Umowa przenosząca autorskie prawa majątkowe do projektu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 prawa autorskiego). Na odległość daje ją tylko kwalifikowany podpis obu stron. Wzory i zasady są na stronie podpis kwalifikowany umowy.
Przetargi na dokumentację
Ofertę w zamówieniu publicznym od progów unijnych podpisuje się wyłącznie kwalifikowanym podpisem. Dotyczy to też pełnomocnictwa. Progi i terminy zebraliśmy na stronie podpis kwalifikowany do przetargu.
Inwestor z innego kraju UE
Kwalifikowany podpis uznają wszystkie państwa Unii na podstawie rozporządzenia eIDAS. Podpis zaufany i osobisty to polskie rozwiązania, których zagraniczny kontrahent nie zweryfikuje u siebie.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany dla projektanta
Płacisz za osobę, która podpisuje, nie za plik. Samodzielny architekt wybiera Solo. Biuro z architektem, konstruktorem i branżystami na etacie taniej wychodzi na planie Firma, w którym administrator dodaje i zamienia osoby bez kupowania nowych certyfikatów. Wszystkie plany są w cenniku podpisu kwalifikowanego.
Solo na miesiąc
199 zł netto / mies.
Bez zobowiązania. Na jeden duży projekt albo na sezon, w którym składasz kilka wniosków naraz.
Kup na miesiącSolo rocznie
99 zł netto / mies.
1 188 zł netto za rok. Podpisy bez limitu, podpis seryjny do 10 plików naraz. Dla projektanta, który składa projekty co miesiąc.
Kup Solo na rokFirma, biuro do 5 osób
124 zł netto / mies. rocznie
1 488 zł netto za rok albo 249 zł netto miesięcznie. Podpis seryjny do 100 plików, panel administratora, zamiana osób przy zmianie zespołu.
Uczciwie: projektant, który składa dwa małe projekty w roku i mieści się w 25 MB, poradzi sobie bezpłatnym podpisem zaufanym. Jeżeli podpisuje jedna osoba przez kilka lat, certyfikat kupiony na 2 albo 3 lata u klasycznego dostawcy wyjdzie taniej niż Solo, co pokazujemy w rankingu podpisów kwalifikowanych. Abonament wygrywa w biurze z kilkoma branżystami, przy rotacji w zespole i wtedy, gdy podpis jest potrzebny od razu, bez czekania na kartę i czytnik.
Pytania o podpis projektu budowlanego
To, o co pytają architekci i branżyści przed pierwszym projektem składanym elektronicznie.
Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym. Wszystkie trzy są dopuszczone przez przepisy o formie projektu budowlanego. Różnią się kosztem i limitami: podpis zaufany i osobisty w usłudze gov.pl przyjmują plik do 25 MB, a projekt może mieć pliki do 150 MB, które bez ograniczeń podpiszesz podpisem kwalifikowanym.
Tak, podpis zaufany jest dopuszczony dla projektanta i sprawdzającego. Ograniczeniem jest rozmiar: usługa podpisu na gov.pl przyjmuje plik do 25 MB i najwyżej 5 plików naraz, łącznie do 25 MB. Większą część rysunkową trzeba podzielić na mniejsze pliki, a każdy z nich podpisuje każdy projektant, który go współtworzył.
Tak, każdy projektant i sprawdzający, który opracował albo sprawdził część projektu zapisaną w danym pliku, podpisuje ten plik swoim podpisem elektronicznym. Kolejność podpisów jest dowolna. Oświadczenie o sporządzeniu projektu podpisuje tylko projektant, który koordynuje opracowanie i wpisuje w nim imiona, nazwiska i numery uprawnień pozostałych osób.
Stronę tytułową, spis treści, część opisową i rysunkową zapisuje się w plikach PDF, a pojedynczy plik nie może przekraczać 150 MB. Projekt może składać się z wielu plików. Załączniki, na przykład opinie i uzgodnienia, mogą mieć inne formaty.
Są dwa wyjścia. Możesz podzielić część rysunkową na pliki do 25 MB i podpisać każdy z nich osobno, pamiętając, że każdy branżysta podpisuje każdy swój plik. Albo podpisać cały plik do 150 MB podpisem kwalifikowanym w aplikacji, która liczy skrót pliku lokalnie i nie wysyła projektu do żadnej usługi.
Tak. Podpis obejmuje cały plik, więc każda zmiana po podpisaniu, także ponowne złożenie PDF z poprawionym rysunkiem, unieważnia wcześniejsze podpisy. Wszyscy projektanci i sprawdzający, którzy podpisali ten plik, muszą podpisać nową wersję. Dlatego podpisuje się wersję ostateczną, po uwagach inwestora i urzędu.
W abonamencie jeden projektant płaci 99 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym albo 199 zł netto za miesiąc bez zobowiązania. Biuro projektowe, w którym podpisuje do 5 osób, płaci 1 488 zł netto za rok w planie Firma. Liczba podpisanych plików nie jest limitowana.
Następny projekt podpisz w całości, bez dzielenia plików
Kupujesz podpis, potwierdzasz tożsamość w telefonie i podpisujesz pierwszy plik PDF tego samego dnia. Branżyści dostają plik od Ciebie i dokładają swoje podpisy, każdy u siebie.