Podpis kwalifikowany dla firm z panelem administratora
Wszystkie podpisy kwalifikowane firmy w jednym abonamencie. Wydajesz podpis nowej osobie jednym zaproszeniem, odbierasz go odchodzącej jednym kliknięciem, widzisz daty ważności i płacisz jedną fakturą. Dla spółki z o.o., spółki akcyjnej, kancelarii i biura rachunkowego.
Jak firmy kupują podpis kwalifikowany dzisiaj
Każda osoba kupuje certyfikat osobno, często u innego dostawcy, z kartą i czytnikiem. Faktury przychodzą na różne osoby, a daty ważności ktoś zapisuje w arkuszu. Certyfikat wygasa w dniu, w którym zarząd ma podpisać sprawozdanie, a nowy pracownik czeka na podpis, bo nikt nie pamięta, kto go zamawia.
- Kilka faktur od kilku dostawców.
- Daty ważności w arkuszu, którego nikt nie aktualizuje.
- Karty, które zostają u osób odchodzących z firmy.
- Brak wiedzy, kto w firmie ma podpis i do kiedy.
Panel administratora podpisów w firmie
- Lista osób z podpisem: rola, data ważności certyfikatu, status i metoda podpisu.
- Zaproszenie nowej osoby mailem, z weryfikacją tożsamości bez wizyty w punkcie.
- Odebranie podpisu jednym kliknięciem, gdy ktoś odchodzi albo zmienia stanowisko.
- Przypomnienia o odnowieniu do administratora i do posiadacza.
- Historia podpisanych plików z nazwą, skrótem i datą.
- W planie Zespół role (administrator, księgowość, podgląd) i dziennik zdarzeń do audytu.
Spółka z o.o. w planie Firma
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podpisuje podpisem kwalifikowanym przede wszystkim sprawozdanie finansowe składane do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS, uchwały i wnioski w Portalu Rejestrów Sądowych oraz umowy wymagające formy pisemnej. Podpisu potrzebuje każdy członek zarządu, który podpisuje sprawozdanie, osoba prowadząca księgi, a przy umowach także prokurent.
Plan Firma mieści do pięciu osób, czyli typowy zarząd z księgowością. Większe spółki i grupy wybierają plan Zespół albo Enterprise. Terminy sprawozdania, kto w zarządzie podpisuje i ile kosztują podpisy dla członków zarządu, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla spółki z o.o.
Do czego firma używa podpisów z panelu
- Sprawozdanie finansowe do KRS: zarząd podpisuje w chmurze, bez czytnika, także w dniu terminu, a wspólnicy zdalnie podpisują uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie.
- JPK i deklaracje: księgowość podpisuje seryjnie wiele plików naraz. Zobacz podpisz JPK.
- Przetargi publiczne: oferta i JEDZ podpisane w formacie wymaganym przez zamawiającego.
- Umowy z kontrahentami i pełnomocnictwa podpisem kwalifikowanym oraz umowy o pracę podpisem kwalifikowanym: podpis równoważny własnoręcznemu, wymagany też przy przeniesieniu praw autorskich.
- Biura projektowe: podpis elektroniczny projektanta pod plikami projektu budowlanego do 150 MB, każdy branżysta własnym certyfikatem.
- Wdrożenie pracownika: administrator zaprasza, pracownik potwierdza tożsamość zdalnie i dostaje podpis. Zobacz podpis kwalifikowany dla pracownika.
Osoby z podpisem z panelu logują się też do Krajowego Systemu e-Faktur w kontekście NIP firmy. Jak to działa w spółce bez pieczęci, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany do KSeF. Kancelarie i biura, które podpisują za klientów, znajdą osobny opis w tekstach podpis kwalifikowany dla biura rachunkowego i podpis kwalifikowany dla radcy prawnego. Zarządy organizacji pozarządowych, które podpisują sprawozdania i umowy dotacyjne, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla stowarzyszenia i fundacji. Spółki, które składają oferty w zamówieniach publicznych, znajdą listę dokumentów i progi na stronie podpis kwalifikowany do przetargu.
Dla zarządu i działu finansów
Co abonament zmienia w koszcie, czasie i ryzyku
| Obszar | Zakup certyfikatów osobno | Abonament KwalifikowanyPodpis |
|---|---|---|
| Koszt przestoju | wygasły certyfikat w dniu terminu KRS albo przetargu | odnowienie przed końcem ważności, przypomnienia |
| Czas administracji | zakupy u kilku dostawców, arkusz dat, kilka faktur | jeden panel i jedna faktura |
| Ryzyko | karta u osoby, która odeszła z firmy | odebranie podpisu jednym kliknięciem |
| Bezpieczeństwo klucza | klucz na karcie, którą można zgubić | klucz w urządzeniu QSCD dostawcy |
Nie obiecujemy procentów oszczędności. Kalkulator na stronie głównej liczy koszt planu dla liczby osób, którą wpiszesz, a porównanie z obecnym kosztem robisz na własnych liczbach.
Plany dla firm
- Firma: do 5 certyfikatów, 124 zł netto miesięcznie + 23% VAT w rozliczeniu rocznym albo 249 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
- Zespół: do 20 certyfikatów, role, dziennik zdarzeń i API, 345 zł netto miesięcznie + 23% VAT w rozliczeniu rocznym albo 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
- Enterprise: do 40 certyfikatów, SSO, SLA i weryfikacja w siedzibie, 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT w rozliczeniu rocznym albo 1 380 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Pełne porównanie na stronie podpis kwalifikowany cena. Dział IT znajdzie szczegóły techniczne na stronie dostawca podpisu kwalifikowanego.
Pytania firm o podpis kwalifikowany
Certyfikat zawsze wydawany jest dla osoby fizycznej i może zawierać dane firmy. Abonament i miejsce w planie należą do firmy, więc po odejściu pracownika administrator przydziela je kolejnej osobie.
Tak. W planach Firma, Zespół i Enterprise wystawiamy jedną fakturę VAT za wszystkie podpisy w planie.
Administrator zaprasza osoby do panelu po kolei, najlepiej zaczynając od tych, którym certyfikat kończy się najwcześniej. Stare certyfikaty działają do swojej daty, więc zarząd nie ma przerwy w podpisywaniu.
Tak, w planie Zespół i Enterprise przez API do podpisu z własnego systemu (ERP, system księgowy), z autoryzacją posiadacza podpisu w aplikacji.