Biura rachunkowe, kadry, przetargi
Masowe podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym i seryjne podpisywanie wielu plików PDF
Zaznaczasz 100 plików JPK, umów albo skanów akt, wybierasz format i zatwierdzasz całą listę raz w telefonie. Każdy plik dostaje własny podpis kwalifikowany z mocą podpisu odręcznego. Do 1 000 plików w jednej operacji, podpisy w miesiącu bez limitu, od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca z unijnej listy TSL. Tożsamość potwierdzasz zdalnie, dowodem i selfie albo przez bank.
Sprawdź albo podpisz plik
Narzędzie działa w całości w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego komputera.
Upuść plik tutaj albo wybierz z dysku
PDF, XML, DOCX albo plik .p7s, do 10 MB
Ten plik jest większy niż 10 MB. Wybierz mniejszy plik.
Tego formatu pliku nie obsługujemy. Wybierz PDF, XML, DOCX albo plik .p7s.
Nie znaleźliśmy w tym pliku podpisu elektronicznego.
Nie udało się odczytać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Nie udało się podpisać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Sprawdzanie i podpis w przeglądarce działają tylko przy bezpiecznym połączeniu. Otwórz stronę pod adresem https://kwalifikowanypodpis.pl i spróbuj jeszcze raz.
Analizujemy plik.
Format podpisu
Dodaj znacznik czasu
W demo znacznik czasu jest testowy i pochodzi z zegara Twojego komputera.
Raport weryfikacji
- Podpisujący
- Wystawca certyfikatu
- Format podpisu
- Znacznik czasu
- Skrót SHA-256
Najpierw wybierz plik.
Podpis próbny wykonasz raz na wizytę. Pełny podpis kwalifikowany jest w każdym planie.
Raport weryfikacji
Plik nie został zmieniony od podpisu.
Plik został zmieniony po podpisie.
Po podpisie do pliku dopisano dane (na przykład znacznik czasu albo dane do długiej walidacji) i być może zmiany. Podpis obejmuje wersję sprzed nich.
Podpis zawiera oznaczenie kwalifikowanego certyfikatu.
Podpis nie ma oznaczeń kwalifikowanego certyfikatu.
| Podpisujący | |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Polityka certyfikatu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
To sprawdzenie techniczne w przeglądarce. Pełną walidację statusu certyfikatu w rejestrze dostawców (TSL, OCSP) robi aplikacja, w każdym planie.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Raport podpisu próbnego
Plik podpisany certyfikatem testowym.
| Podpisujący | KwalifikowanyPodpis TEST, certyfikat testowy, nie kwalifikowany |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
Ten podpis pokazuje, jak działa podpisywanie. Nie ma mocy prawnej podpisu kwalifikowanego.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Sprawdź przed zakupem na jednym pliku: wgraj PDF albo XML, podpisz go certyfikatem testowym i zobacz, jak wygląda podpis, który w planie dostaje każdy plik z paczki.
Operacja seryjna, wrzesień
XAdES, 86 plików- JPK_V7M_klient_001.xmlpodpisany
- JPK_V7M_klient_002.xmlpodpisany
- JPK_V7K_klient_003.xmlpodpisany
- JPK_V7M_klient_004.xmlpodpisany
- i 82 kolejne pliki86 z 86
Jedno zatwierdzenie w telefonie dla całej listy.
Masowe podpisywanie dokumentów w jednej operacji
Podpis seryjny działa tak samo jak pojedynczy, tylko na liście plików. Wskazujesz pliki albo cały folder, wybierasz format podpisu i zatwierdzasz operację w aplikacji w telefonie. Każdy plik dostaje osobny podpis kwalifikowany złożony tym samym certyfikatem, z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
Pliki podpisane zapisują się obok oryginałów. Odbiorca każdego z nich widzi zwykły dokument z podpisem, a nie paczkę, więc możesz wysłać klientowi tylko jego JPK, a pracownikowi tylko jego świadectwo pracy.
To jest różnica, za którą płacą biura i działy kadr. Przy pojedynczym podpisie każdy plik to osobne otwarcie, wybór miejsca, PIN albo zatwierdzenie w telefonie. Przy kilkudziesięciu plikach dziennie to godzina pracy, która nic nie wnosi.
Rachunek czasu
Seryjne podpisywanie PDF zamiast dwustu osobnych zatwierdzeń
200
plików w miesiącu
Typowa paczka biura z 60 klientami: JPK, deklaracje, pisma i zestawienia do podpisu.
1 h 40 min
przy podpisie pojedynczym
Przyjmując 30 sekund na plik: otwarcie, wybór certyfikatu, zatwierdzenie i zapis.
2
zatwierdzenia w planie Firma
Dwie operacje po 100 plików. Każdy plik ma swój podpis, a ty dotykasz telefonu dwa razy.
Liczby są przykładem do własnego przeliczenia, nie pomiarem. Policz swoje: liczba plików w miesiącu razy czas jednego podpisu. Jeśli wynik przekracza godzinę, podpis seryjny zwraca się już w pierwszym miesiącu.
Kto podpisuje dokumenty masowo
Masowe podpisywanie nie jest funkcją dla każdego. Opłaca się tam, gdzie te same rodzaje plików wracają co miesiąc w dziesiątkach sztuk i każdy z nich musi mieć podpis kwalifikowany konkretnej osoby.
Biuro rachunkowe
JPK i deklaracje klientów z pełnomocnictwem UPL-1, sprawozdania finansowe w marcu. Szczegóły na stronie podpis kwalifikowany dla biura rachunkowego.
Dział kadr
Skany papierowych akt przy przejściu na e-akta, świadectwa pracy, aneksy płacowe dla całej załogi. Zobacz podpis kwalifikowany umowa o pracę.
Oferty przetargowe
Formularz, JEDZ, oświadczenia, kosztorysy i pełnomocnictwa, każdy plik oferty osobno. Opis na stronie podpis kwalifikowany do przetargu.
Biuro projektowe
Dziesiątki plików projektu budowlanego, każdy podpisany przez każdego projektanta. Zobacz podpis elektroniczny projektanta.
Digitalizacja archiwum
Skany umów, protokołów i dokumentów księgowych, którym podpis z datą nadaje wiarygodność odwzorowania.
Umowy seryjne
Ten sam wzór umowy dla wielu kontrahentów albo zleceniobiorców, podpisany po stronie firmy w jednej operacji.
Podpis elektroniczny wielu plików w formacie PAdES, XAdES i CAdES
W jednej operacji wszystkie pliki dostają ten sam format podpisu. Dlatego paczkę PDF i paczkę XML podpisuje się osobno, a o formacie decyduje to, czego oczekuje odbiorca.
| Format | Pliki | Gdzie jest podpis | Typowe użycie |
|---|---|---|---|
| PAdES | wewnątrz pliku, opcjonalnie znak na stronie | umowy, świadectwa, skany akt, oferty | |
| XAdES | XML | w pliku albo w osobnym pliku .xades | JPK, e-sprawozdania, pliki dla urzędów |
| CAdES | dowolne | w osobnym pliku .p7s albo z treścią | ZIP, DWG, DOCX, pliki graficzne |
Podpisy po masowej operacji sprawdzisz w naszej weryfikacji podpisu elektronicznego, plik po pliku. Szczegóły formatów i aplikacji na komputer i telefon są na stronie aplikacja do podpisu elektronicznego.
Ile plików w jednej operacji i ile to kosztuje
Liczba podpisów w miesiącu nie jest ograniczona w żadnym planie. Plan wybierasz według dwóch liczb: ile osób w firmie podpisuje i jak duże paczki plików podpisuje jednorazowo. Większą paczkę zawsze można podzielić na kilka operacji.
| Plan | Plików w operacji | Osób z podpisem | Cena w rozliczeniu rocznym | Cena miesięczna |
|---|---|---|---|---|
| Solo | 10 | 1 | 99 zł netto / mies. + 23% VAT, 1 188 zł za rok | 199 zł netto + 23% VAT |
| Firma | 100 | do 5 | 124 zł netto / mies. + 23% VAT, 1 488 zł za rok | 249 zł netto + 23% VAT |
| Zespół | 500 | do 20 | 345 zł netto / mies. + 23% VAT, 4 140 zł za rok | 690 zł netto + 23% VAT |
| Enterprise | 1 000 | do 40 | 690 zł netto / mies. + 23% VAT, 8 280 zł za rok | 1 380 zł netto + 23% VAT |
Firma
124 zł netto / mies. rocznie
Małe biuro albo dział kadr. Do 5 osób, 100 plików w operacji, jedna faktura VAT.
Kup FirmaZespół
345 zł netto / mies. rocznie
Biuro z kilkunastoma księgowymi. Do 20 osób, 500 plików w operacji, role i dziennik zdarzeń.
Kup ZespółSolo
99 zł netto / mies. rocznie
Jedna osoba, paczki do 10 plików. Dla właściciela, który podpisuje komplet oferty albo kilka umów naraz.
Kup SoloPełne porównanie planów jest w cenniku podpisu kwalifikowanego, a dobór planu dla kilku osób w firmie opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla firm.
Masowe podpisywanie w mObywatelu, programie dostawcy i w abonamencie
Podpis wielu plików naraz nie jest naszym wynalazkiem. Programy klasycznych dostawców też go mają, a przy jednej osobie podpisującej przez kilka lat wychodzą taniej. Piszemy to wprost, żeby wybór był świadomy.
| Rozwiązanie | Wiele plików naraz | Kilka osób w firmie | Koszt | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|---|
| Podpis w mObywatelu | nie, 5 PDF w miesiącu, każdy osobno | nie, sprawy prywatne | bezpłatnie | pojedyncze dokumenty prywatne |
| Program dostawcy z kartą albo w chmurze | tak, w aplikacji na komputer | osobny certyfikat i faktura na osobę | od około 220 zł netto za rok na osobę, plus odnowienia | jedna osoba, stały skład na lata |
| Abonament KwalifikowanyPodpis | tak, do 1 000 plików, komputer i telefon | do 40 osób, jeden panel i faktura | od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT | zespół, zmiany w składzie, krótka potrzeba |
Ceny klasycznych dostawców i ich odnowień zestawiamy na bieżąco w rankingu podpisów kwalifikowanych i na stronie porównanie dostawców. Abonament wygrywa, gdy podpisuje kilka osób, gdy skład się zmienia albo gdy podpis seryjny ma działać także z telefonu, bez czytnika i instalacji na każdym komputerze.
Jak podpisać wiele plików podpisem kwalifikowanym krok po kroku
01
Wybierz pliki
Zaznacz pliki albo wskaż folder. Najlepiej jeden rodzaj na operację, na przykład same PDF.
02
Ustaw format
PAdES dla PDF, XAdES dla JPK i XML, CAdES dla pozostałych. Przy PDF możesz dodać widoczny znak podpisu.
03
Zatwierdź raz
Aplikacja w telefonie prosi o zatwierdzenie operacji. Jedno zatwierdzenie podpisuje całą listę.
04
Sprawdź i wyślij
Podpisane pliki leżą obok oryginałów. Wysyłasz je odbiorcom albo wgrywasz do systemu.
Pojedynczy plik podpisuje się tak samo, co opisujemy w tekście jak podpisać PDF podpisem kwalifikowanym. Biura, które podpisują JPK klientów, znajdą przykłady na stronie podpisz JPK.
Pytania o masowe podpisywanie
To, o co pytają biura rachunkowe i działy kadr przed wyborem planu.
Tak. Zaznaczasz pliki, wybierasz format i zatwierdzasz całą listę raz w telefonie. Każdy plik dostaje własny, osobny podpis kwalifikowany, który weryfikuje się niezależnie od pozostałych. W abonamencie jedna operacja mieści od 10 plików w planie Solo do 1 000 w planie Enterprise.
Wgrywasz pliki albo cały folder, wybierasz podpis PAdES, opcjonalnie widoczny znak podpisu na stronie, i zatwierdzasz operację w aplikacji w telefonie. Podpisane pliki zapisują się obok oryginałów. Podpis jest wewnątrz każdego PDF, więc odbiorca otwiera go zwykłym czytnikiem.
Tak. Podpis seryjny to ten sam kwalifikowany podpis elektroniczny, złożony na każdym pliku osobno tym samym certyfikatem. Różni się tylko sposób zatwierdzenia: raz dla całej listy zamiast osobno dla każdego pliku. Każdy plik ma skutek dokumentu podpisanego odręcznie (art. 78 z indeksem 1 KC).
Liczba podpisów w miesiącu nie jest u nas ograniczona w żadnym planie. Limit dotyczy tylko liczby plików w jednej operacji seryjnej: 10 w Solo, 100 w Firma, 500 w Zespół i 1 000 w Enterprise. Większą paczkę dzielisz na kilka operacji.
Nie w trybie masowym. Bezpłatny podpis kwalifikowany w mObywatelu pozwala podpisać 5 dokumentów PDF w miesiącu, każdy osobno i tylko w sprawach prywatnych. Do podpisywania dziesiątek plików firmowych potrzebny jest komercyjny podpis kwalifikowany z podpisem seryjnym.
Pliki XML, w tym JPK, podpisuje się zwykle w formacie XAdES, a pliki PDF w formacie PAdES. Do plików innych typów, na przykład ZIP czy DWG, służy CAdES z podpisem w osobnym pliku. W jednej operacji wszystkie pliki dostają ten sam format, więc paczki PDF i XML warto podpisać osobno.
Od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Solo rocznie, z podpisem seryjnym do 10 plików. Firma kosztuje 1 488 zł netto za rok + 23% VAT dla 5 osób i 100 plików w operacji, Zespół 4 140 zł netto za rok + 23% VAT dla 20 osób i 500 plików, Enterprise 8 280 zł netto za rok + 23% VAT dla 40 osób i 1 000 plików.
Powiązane strony
Najbliższą paczkę plików podpiszesz jednym zatwierdzeniem
Kupujesz plan, potwierdzasz tożsamość w telefonie i tego samego dnia podpisujesz pierwszą operację seryjną. Osoby w zespole dodajesz w panelu.