Podpis kwalifikowany jak uzyskać w czterech krokach
Cały proces przechodzisz zdalnie: od wyboru planu, przez potwierdzenie tożsamości w aplikacji, po pierwszy podpis ze wsparciem konsultanta. Nie potrzebujesz czytnika, karty ani wizyty w punkcie.
-
Wybierasz plan i rozliczenie
Solo dla jednej osoby, Firma do pięciu osób, Zespół do dwudziestu, Enterprise do czterdziestu. Rozliczenie roczne jest domyślne i kosztuje połowę ceny miesięcznej, czyli oszczędzasz 50 procent. Wszystkie ceny są na stronie podpis kwalifikowany cena.
- Podajesz adres e-mail i potwierdzasz go kodem z maila.
- Płacisz kartą, a fakturę VAT wystawiamy na firmę.
- W planie Firma i wyższych od razu zapraszasz osoby, które mają podpisywać.
-
Potwierdzasz tożsamość w aplikacji
Kwalifikowany dostawca musi mieć pewność, że certyfikat trafia do właściwej osoby. Robisz to zdalnie, w kilka minut, jedną z dwóch metod.
- Zdjęcie dowodu osobistego i selfie w aplikacji na telefonie.
- Logowanie przez bankowość elektroniczną, które potwierdza Twoje dane.
- W planie Enterprise także weryfikacja grupowa w siedzibie firmy.
-
Kwalifikowany dostawca wydaje certyfikat
Po potwierdzeniu tożsamości kwalifikowany dostawca usług zaufania z unijnej listy TSL wydaje certyfikat kwalifikowany na Twoje dane, także z nazwą i NIP firmy, jeśli podpis ma ją reprezentować. Klucz prywatny powstaje i zostaje w urządzeniu QSCD dostawcy.
-
Pierwszy podpis ze wsparciem
Instalujesz aplikację na komputerze albo telefonie i podpisujesz pierwszy dokument. Konsultant może przejść z Tobą ten krok na współdzielonym ekranie, a instrukcja krok po kroku przychodzi też mailem. Zobacz, jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym.
Czego potrzebujesz, żeby uzyskać podpis kwalifikowany
- Ważny dowód osobisty.
- Telefon z aparatem (iOS albo Android) do potwierdzenia tożsamości i autoryzacji podpisu.
- Adres e-mail, na który przyjdą kod i instrukcje.
- Przy podpisie z danymi firmy: nazwę firmy i NIP.
Czytnik, karta i sterowniki nie są potrzebne. Podpis działa w chmurze, a więcej o tym przeczytasz na stronie podpis kwalifikowany online.
Jak założyć podpis kwalifikowany zdalnie zamiast w punkcie
Podpis kwalifikowany założysz na dwa sposoby. Tradycyjnie kupujesz zestaw z kartą i czytnikiem, umawiasz wizytę w punkcie potwierdzania tożsamości albo czekasz na kuriera i instalujesz sterowniki. W abonamencie KwalifikowanyPodpis całość robisz zdalnie, z telefonu, a podpis od razu działa w chmurze.
| Etap | Karta z czytnikiem kupiona osobno | Abonament w chmurze |
|---|---|---|
| Potwierdzenie tożsamości | wizyta w punkcie, kurier albo wideoweryfikacja u dostawcy | w aplikacji: dowód i selfie albo bankowość elektroniczna |
| Sprzęt | karta kryptograficzna i czytnik, dostawa trwa | brak, klucz zostaje w urządzeniu QSCD dostawcy |
| Instalacja | sterowniki karty i program do podpisu na każdym komputerze | aplikacja na komputer i telefon |
| Kilka osób w firmie | każda osoba kupuje i aktywuje osobno | zaproszenia mailem z panelu administratora |
| Koniec ważności | osobny zakup kodu odnowienia albo nowego certyfikatu | automatyczne odnowienie w abonamencie |
Zdalna droga ma znaczenie, gdy podpis jest potrzebny na już: sprawozdanie finansowe trzeba złożyć do KRS, przetarg zamyka się za kilka dni albo członek zarządu przebywa za granicą. Gdy podpis ma reprezentować firmę, przy zamówieniu podajesz jej nazwę i NIP, a dane trafiają do certyfikatu. Jak sam podpis działa bez karty, opisujemy na stronie mobilny podpis kwalifikowany na telefon.
Ile kosztuje uzyskanie podpisu kwalifikowanego
Uzyskanie podpisu kwalifikowanego w abonamencie kosztuje od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Solo przy rozliczeniu rocznym albo 199 zł netto + 23% VAT przy płatności co miesiąc. Nie płacisz osobno za wydanie certyfikatu, potwierdzenie tożsamości, aplikację ani odnowienie. Fakturę VAT wystawiamy na firmę od razu po płatności.
| Plan | Płatność co miesiąc | Rozliczenie roczne (miesięcznie) | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Solo | 199 zł netto + 23% VAT | 99 zł netto + 23% VAT | właściciel JDG albo jeden członek zarządu |
| Firma | 249 zł netto + 23% VAT | 124 zł netto + 23% VAT | spółka albo małe biuro, do 5 osób |
| Zespół | 690 zł netto + 23% VAT | 345 zł netto + 23% VAT | do 20 osób, z API do podpisu seryjnego |
| Enterprise | 1 380 zł netto + 23% VAT | 690 zł netto + 23% VAT | do 40 osób, z API, SSO i SLA |
Pełne porównanie z zakupem certyfikatu bezpośrednio u dostawcy znajdziesz w porównaniu dostawców podpisu kwalifikowanego. Jeśli wybierasz między podpisem kwalifikowanym a profilem zaufanym, przeczytaj, czym różni się podpis zaufany od kwalifikowanego i kiedy profil zaufany nie wystarczy.
Co dzieje się po pierwszym podpisie
Certyfikat jest ważny przez cały czas trwania abonamentu. Przed końcem jego ważności dostawca wydaje nowy, a Ty dostajesz przypomnienie. Nie kupujesz niczego osobno i nie masz przerwy w podpisywaniu. Szczegóły na stronie odnowienie certyfikatu kwalifikowanego.
- Podpisujesz PDF, XML i dowolne pliki w formatach PAdES, XAdES i CAdES.
- Każdy podpis dostaje kwalifikowany znacznik czasu.
- W planie Firma administrator widzi wszystkie podpisy w firmie i daty ich ważności.
Jak uzyskać podpis kwalifikowany dla kilku osób w firmie
W planie Firma i Zespół administrator wysyła zaproszenia mailem. Każda osoba sama potwierdza tożsamość w aplikacji, a certyfikat pojawia się w panelu od razu po wydaniu. Nikt nie jeździ do punktu i nikt nie zbiera kart. Zobacz podpis kwalifikowany dla firm.
Pytania o uzyskanie podpisu
Nie. Tożsamość potwierdzasz zdalnie w aplikacji: dowodem osobistym i selfie albo przez bankowość elektroniczną.
Ważny dowód osobisty i telefon, na którym zainstalujesz aplikację. Jeśli certyfikat ma zawierać dane firmy, przy zamówieniu podajesz jej nazwę i NIP.
Napisz na [email protected]. Sprawdzimy, jaką metodę potwierdzenia tożsamości dostawca przyjmuje dla Twojego dokumentu.
Tak. Podpis jest w chmurze, więc autoryzujesz go na telefonie, a dokument podpisujesz na dowolnym komputerze z aplikacją.
Wybierasz plan, potwierdzasz tożsamość w aplikacji dowodem osobistym i selfie albo przez bankowość elektroniczną, a kwalifikowany dostawca wydaje certyfikat na Twoje dane. Potem instalujesz aplikację i podpisujesz pierwszy dokument. Nie potrzebujesz karty, czytnika ani wizyty w punkcie.
W abonamencie od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Solo przy rozliczeniu rocznym albo 199 zł netto + 23% VAT przy płatności co miesiąc. Wydanie certyfikatu, potwierdzenie tożsamości, aplikacja i odnowienie są w cenie. Dla kilku osób plan Firma kosztuje 124 zł netto miesięcznie + 23% VAT.