Podpisz JPK podpisem kwalifikowanym także seryjnie
JPK, deklaracje podatkowe i e-Sprawozdania finansowe to pliki XML, które księgowość podpisuje co miesiąc. Z podpisem kwalifikowanym w chmurze podpisujesz je bez czytnika, a w biurze rachunkowym wiele plików klientów w jednej operacji.
Podpis kwalifikowany do JPK i deklaracji
- JPK_V7M i JPK_V7K, czyli ewidencja VAT z deklaracją.
- Pliki JPK wysyłane na żądanie urzędu skarbowego.
- Deklaracje i zeznania wysyłane przez e-Deklaracje.
- e-Sprawozdania finansowe w formacie XML do KRS.
- Pełnomocnictwa UPL-1 i PPS-1 do e-Urzędu Skarbowego.
Jak podpisać plik JPK w aplikacji
-
Wygeneruj plik JPK
Program księgowy tworzy plik XML, jak zawsze.
-
Otwórz plik w aplikacji KwalifikowanyPodpis
Przeciągasz plik albo cały folder z plikami do okna aplikacji.
-
Podpisz w formacie XAdES
Wybierasz format XAdES, autoryzujesz podpis na telefonie i dostajesz podpisany plik obok oryginału.
-
Wyślij plik do urzędu
Wysyłasz podpisany plik bramką JPK albo programem, którego używasz do wysyłki.
Więcej o formatach na stronie podpisz dokument podpisem kwalifikowanym.
Podpis seryjny JPK w biurze rachunkowym
Biuro rachunkowe podpisuje w każdym miesiącu pliki dziesiątek klientów. Podpisywanie seryjne robi to w jednej operacji z jedną autoryzacją. Jak dobrać plan do liczby księgowych i obsłużyć KSeF klientów, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla biura rachunkowego.
| Plan | Plików w jednej operacji | Osób z podpisem |
|---|---|---|
| Solo | 10 | 1 |
| Firma | 100 | do 5 |
| Zespół | 500 | do 20 |
W planie Zespół dochodzą role w panelu, dziennik zdarzeń do audytu (kto, kiedy, jaki plik, jaki skrót) i API, które pozwala podpisywać pliki prosto z programu księgowego. Zobacz aplikacja do podpisu elektronicznego i masowe podpisywanie dokumentów.
Czym podpisać JPK_V7 w spółce, w JDG i w biurze rachunkowym
Osoba fizyczna prowadząca działalność może podpisać JPK_V7 danymi autoryzującymi albo podpisem kwalifikowanym. Spółka, fundacja, stowarzyszenie i każdy inny podmiot, który nie jest osobą fizyczną, podpisuje plik kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentacji albo pełnomocnika. Biuro rachunkowe z pełnomocnictwem UPL-1 podpisuje pliki klientów własnym podpisem kwalifikowanym.
| Kto wysyła JPK | Dane autoryzujące | Podpis kwalifikowany |
|---|---|---|
| Osoba prowadząca jednoosobową działalność, plik za siebie | tak, kwota przychodu z zeznania sprzed dwóch lat | tak |
| Spółka z o.o., spółka akcyjna, spółka komandytowa | nie | tak, podpis członka zarządu albo pełnomocnika |
| Spółka cywilna i spółka jawna | nie | tak, podpis wspólnika albo pełnomocnika |
| Fundacja i stowarzyszenie będące podatnikiem VAT | nie | tak |
| Biuro rachunkowe wysyłające pliki klientów | nie dotyczy, podpisuje pełnomocnik | tak, własny podpis księgowej z UPL-1 zgłoszonym do urzędu |
W praktyce dane autoryzujące rozwiązują sprawę tylko jednej grupie: przedsiębiorcy, który sam wysyła swój plik. Gdy księgowość prowadzi biuro, a klientem jest spółka, bez podpisu kwalifikowanego pliku nie wyślesz. Jak ustawić podpisy w zarządzie, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany dla spółki z o.o.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany do JPK dla firmy i biura rachunkowego
Podpis kwalifikowany do JPK w abonamencie KwalifikowanyPodpis kosztuje od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT za jedną osobę w planie Solo przy rozliczeniu rocznym. Biuro rachunkowe płaci za liczbę księgowych, które podpisują, a nie za liczbę klientów, bo jeden podpis z pełnomocnictwem UPL-1 działa u każdego klienta.
| Kto podpisuje JPK | Plan | Plików w jednej operacji | Cena netto miesięcznie, rozliczenie roczne |
|---|---|---|---|
| Właściciel firmy albo samodzielna księgowa | Solo | 10 | 99 zł |
| Małe biuro, do 5 księgowych | Firma | 100 | 124 zł |
| Biuro do 20 księgowych | Zespół | 500 | 345 zł |
| Sieć biur albo centrum usług wspólnych, do 40 osób | Enterprise | według umowy | 690 zł |
Uczciwie: jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i raz w miesiącu wysyłasz własny plik, dane autoryzujące wystarczą i podpis kwalifikowany nie jest Ci potrzebny do samego JPK. Abonament zaczyna się zwracać, gdy wysyłasz pliki za spółkę albo za klientów, bo jedna operacja seryjna zastępuje kilkadziesiąt pojedynczych podpisów w dniu 25. Szczegóły planów znajdziesz na stronie podpis kwalifikowany cena.
Podpis ważny w dniu terminu
Termin JPK nie przesuwa się, gdy wygaśnie certyfikat. W abonamencie certyfikat odnawia się automatycznie przed końcem ważności, a administrator biura widzi daty ważności wszystkich podpisów w panelu. Zobacz odnowienie certyfikatu kwalifikowanego.
Tym samym podpisem logujesz się do Krajowego Systemu e-Faktur i nadajesz uprawnienia klientom biura. Zobacz podpis kwalifikowany do KSeF.
Pytania o podpis JPK
Plik JPK możesz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Osoby fizyczne mogą też użyć danych autoryzujących, ale biuro rachunkowe i spółki zwykle podpisują pliki podpisem kwalifikowanym. Spółka cywilna danych autoryzujących nie użyje wcale, co opisujemy w tekście podpis kwalifikowany dla spółki cywilnej.
Tak, jeśli klient udzielił Ci pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji (UPL-1) i zostało ono zgłoszone do urzędu.
W planie Solo do 10, w planie Firma do 100, w planie Zespół do 500 plików w jednej operacji. W planie Enterprise według umowy.
Kwalifikowanym podpisem elektronicznym członka zarządu albo pełnomocnika zgłoszonego na UPL-1. Spółka nie może użyć danych autoryzujących, bo przysługują one tylko osobom fizycznym. Podpis kwalifikowany w chmurze pozwala podpisać plik z telefonu, bez czytnika i karty, także w dniu terminu.
W abonamencie KwalifikowanyPodpis od 99 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Solo przy rozliczeniu rocznym albo 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT bez zobowiązania. Biuro rachunkowe do 5 księgowych płaci 124 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Firma i podpisuje do 100 plików w jednej operacji.