Ile wynosi limit rozmiaru pliku przy podpisie zaufanym
Według strony „Podpisz dokument elektronicznie” na gov.pl plik do podpisu może mieć najwyżej 25 MB. Jednocześnie podpiszesz do 5 plików, ale ich łączny rozmiar też nie może przekroczyć 25 MB. Wiele poradników w sieci wciąż podaje 10 MB. To stara wartość, sprzed podniesienia limitu.
| Sposób podpisu | Limit jednego pliku | Ile plików naraz | Do czego |
|---|---|---|---|
| Podpis zaufany w gov.pl | 25 MB | 5, łącznie do 25 MB | sprawy z urzędami i podmiotami publicznymi |
| Podpis osobisty w gov.pl | 25 MB | 5, łącznie do 25 MB | urzędy, przetargi poniżej progów unijnych |
| Podpis kwalifikowany w mObywatelu | PDF do 5 MB | 5 dokumentów w miesiącu | tylko sprawy prywatne |
| Podpis kwalifikowany w aplikacji | limit wyznacza odbiorca pliku | seryjnie, według planu | urzędy, umowy, przetargi, kontrahenci w UE |
Usługa przyjmuje między innymi pliki PDF, DOCX, XLSX, JPG, ZIP i rysunki DWG. Format nie zmienia limitu. Pamiętaj też, że osobne ograniczenia ma system, do którego plik trafia na końcu. Projekt budowlany może mieć pliki PDF do 150 MB, a skrzynka mailowa kontrahenta często odrzuca załącznik powyżej 20 do 25 MB.
Kogo limit 25 MB dotyka najczęściej
Zwykłe pismo do urzędu waży kilkaset kilobajtów i nigdy nie zbliży się do limitu. Problem mają ci, którzy podpisują dokumentację z rysunkami, skanami i zdjęciami.
Projektanci
Projekt do 150 MB
Część rysunkowa projektu architektoniczno-budowlanego z wizualizacjami łatwo przekracza 25 MB, a każdy plik podpisuje każdy branżysta. Szczegóły na stronie podpis elektroniczny projektanta.
Wykonawcy w przetargach
Oferta z załącznikami
Kosztorysy, karty katalogowe i skany referencji. Od progów unijnych i tak potrzebny jest podpis kwalifikowany, opisany na stronie podpis kwalifikowany do przetargu.
Kadry
Skany akt osobowych
Skan teczki pracownika do e-akt to kilkadziesiąt stron w jednym pliku. Pracodawca podpisuje go kwalifikowanie, co opisujemy przy temacie podpis kwalifikowany umowa o pracę.
Firmy i zarządy
Umowy z załącznikami
Umowa najmu z rzutami lokalu, umowa dostawy ze specyfikacją. Tu podpis zaufany i tak nie daje formy pisemnej między firmami.
Jak podpisać plik większy niż 25 MB
Są cztery drogi. Trzy pierwsze nic nie kosztują, ale każda ma swoją cenę w czasie albo jakości.
1
Kompresja PDF
Zmniejszasz rozdzielczość obrazów. Działa przy skanach, ale rysunki techniczne i wizualizacje tracą czytelność, a urząd może wezwać do uzupełnienia.
2
Podział na części
Dzielisz dokument na pliki do 25 MB i podpisujesz każdy. Przy 5 częściach i 4 osobach to 20 podpisów zamiast 4, a odbiorca dostaje paczkę plików do złożenia.
3
Archiwum ZIP
Usługa przyjmuje ZIP, ale archiwum też musi mieć do 25 MB. PDF są już skompresowane, więc ZIP zwykle zmniejsza je o kilka procent, a nie o połowę.
4
Podpis kwalifikowany
Aplikacja liczy skrót pliku na komputerze i tylko skrót wysyła do podpisu. Plik zostaje u Ciebie w całości, bez dzielenia i bez kompresji.
Przy jednym dokumencie raz na rok druga albo trzecia droga wystarczy. Gdy duże pliki podpisujesz co miesiąc, a do tego kilka osób na każdym, podział zaczyna kosztować więcej czasu niż abonament pieniędzy. Podpis kwalifikowany ma jeszcze jedną przewagę: działa także poza urzędem. Umowa z kontrahentem podpisana kwalifikowanie ma formę pisemną, a podpisana profilem zaufanym nie ma. Różnice opisujemy dokładniej na stronie podpis zaufany a kwalifikowany.
Duży podpisany plik trzeba jeszcze dostarczyć. Jeżeli mail go odrzuca, udostępnij go z serwera firmy z linkiem do pobrania. Biuro, które nie ma własnej przestrzeni na takie pliki, może postawić ją na hostingu dla firm z serwerami w Polsce, zamiast wysyłać dokumentację klientów przez przypadkowe serwisy do przesyłania plików. Podpis pozostaje ważny po przesłaniu, o ile nikt nie zmienia treści pliku.
Ile kosztuje podpis bez limitu 25 MB
Podpis kwalifikowany kupujesz na osobę, a nie na plik. W abonamencie liczba podpisanych plików nie jest ograniczona, a plan określa tylko, ile plików podpiszesz jednym zatwierdzeniem w telefonie.
199 zł
Jeden projekt
Solo netto na miesiąc bez zobowiązania. Duża dokumentacja do złożenia teraz, potem rezygnujesz.
99 zł
Stała praca
Solo netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym, 1 188 zł za rok. Podpis seryjny do 10 plików naraz.
1 488 zł
Biuro do 5 osób
Firma netto za rok. Podpis seryjny do 100 plików, każdy w zespole podpisuje własnym certyfikatem.
Uczciwie: jeśli jedna osoba będzie podpisywać duże pliki przez kilka lat, certyfikat kupiony na 2 lub 3 lata u klasycznego dostawcy wyjdzie taniej. Ceny wszystkich dostawców zebraliśmy w rankingu podpisów kwalifikowanych, a plany abonamentu w cenniku.
Pytania o limit podpisu zaufanego
Jaki jest maksymalny rozmiar pliku do podpisu zaufanego?
25 MB dla jednego pliku w usłudze „Podpisz dokument elektronicznie” na gov.pl. Możesz dodać do 5 plików naraz, ale razem też muszą zmieścić się w 25 MB. Limit 10 MB, który podają starsze poradniki, jest nieaktualny. Własne limity mogą mieć systemy, do których wysyłasz podpisany plik.
Jak duży plik można podpisać profilem zaufanym?
Do 25 MB. Większego pliku usługa nie przyjmie, więc trzeba go zmniejszyć albo podzielić na części i podpisać każdą z nich. Rozwiązaniem bez dzielenia jest podpis kwalifikowany w aplikacji, która wysyła do podpisu tylko skrót pliku, więc rozmiar dokumentu nie ma znaczenia.
Czy podpisem zaufanym można podpisać kilka plików naraz?
Tak, do 5 plików za jednym razem, pod warunkiem że łącznie mają do 25 MB. Przy większej liczbie plików podpisujesz je w kilku turach i za każdym razem potwierdzasz podpis. Podpis seryjny w abonamencie podpisuje od 10 do 1 000 plików jednym zatwierdzeniem, zależnie od planu.
Czy można podpisać plik ZIP profilem zaufanym?
Tak, usługa gov.pl przyjmuje archiwa ZIP, 7Z i TAR. Archiwum podlega temu samemu limitowi 25 MB, a podpis dostaje całe archiwum, nie pliki w środku. Sprawdź wcześniej, czy odbiorca przyjmuje podpisane archiwum, bo na przykład projekt budowlany składa się w plikach PDF.
Czy podpis kwalifikowany ma limit rozmiaru pliku?
Sam podpis nie ma. Limit wyznacza narzędzie, którym podpisujesz. W aplikacji, która liczy skrót pliku lokalnie, podpiszesz plik każdej wielkości, z jaką poradzi sobie komputer. Jeśli podpisujesz kwalifikowanym certyfikatem przez usługę gov.pl, obowiązuje Cię tam ten sam limit 25 MB.