Cztery sposoby na podpis kwalifikowany na miesiąc
Ktoś, kto szuka podpisu na miesiąc, zwykle ma konkretny powód: umowę do podpisania zdalnie, ofertę przetargową z terminem, sezon sprawozdań albo nowy projekt, w którym nie wiadomo jeszcze, czy podpis będzie potrzebny dłużej. Każda z czterech dróg ma inny limit i inną cenę, więc najpierw warto policzyć, ile dokumentów i w jakim formacie trzeba podpisać.
| Sposób | Cena | Limit | Formaty | Czego wymaga |
|---|---|---|---|---|
| Podpis w mObywatelu | 0 zł do 5 dokumentów miesięcznie, potem według cennika dostawcy | 5 dokumentów w miesiącu | PDF do 5 MB | mDowód, e-dowód wydany po 4 marca 2019 r., telefon z NFC |
| Pakiet krótkoterminowy, na przykład Autenti Short Term | 129 zł netto | 10 podpisów przez 1 miesiąc, bez odnowienia | Według platformy | Konto na platformie, weryfikacja tożsamości |
| Podpisy jednorazowe | Od kilkunastu do około 30 zł netto za podpis | Certyfikat ważny zwykle od kilku godzin do kilku dni | Głównie PDF | Weryfikacja tożsamości przy każdym zakupie lub pakiecie |
| Abonament KwalifikowanyPodpis Solo, rozliczenie miesięczne | 59 zł netto miesięcznie | Bez limitu podpisów, podpis seryjny do 10 plików | PAdES, XAdES, CAdES (PDF, XML i inne pliki) | Zdalne potwierdzenie tożsamości w aplikacji |
Ceny innych dostawców pochodzą z ich cenników publikowanych we wrześniu 2026 r. i mogą się zmienić, dlatego przed zakupem zajrzyj na ich strony. Pełne zestawienie dostawców prowadzimy na stronie najtańszy podpis kwalifikowany.
Czy wystarczy podpis kwalifikowany w mObywatelu?
Wystarczy, jeśli w miesiącu podpisujesz najwyżej pięć plików PDF jako osoba prywatna i masz e-dowód z warstwą elektroniczną. Od 23 października 2025 r. mObywatel pozwala bezpłatnie podpisać 5 dokumentów miesięcznie podpisem kwalifikowanym jednego z czterech dostawców: Cencert, SimplySign, Sigillum albo mSzafir. Do umowy najmu czy pisma do urzędu raz na jakiś czas to rozsądny wybór.
Ograniczenia widać przy pracy zawodowej. Usługa przyjmuje pliki PDF do 5 MB, więc nie podpiszesz nią pliku XML, na przykład JPK, e-sprawozdania finansowego ani dokumentu do KSeF. Wymaga telefonu z NFC i dowodu wydanego po marcu 2019 r. Piąty dokument w miesiącu zamyka darmowy limit, a przy ofercie przetargowej, która składa się z kilkunastu plików, limit kończy się w pierwszej godzinie pracy. Podpisujesz też zawsze z telefonu, pojedynczo, bez podpisu kilku plików naraz.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany na miesiąc?
Podpis kwalifikowany na miesiąc kosztuje od 0 zł za 5 dokumentów PDF w mObywatelu, przez około 129 zł netto za pakiet 10 podpisów ważny miesiąc, do 59 zł netto za nasz abonament miesięczny bez limitu podpisów. Opłacalność zależy od liczby dokumentów: przy trzech plikach PDF wygrywa mObywatel, przy dwudziestu plikach w różnych formatach wygrywa abonament.
Policzmy trzy typowe przypadki:
- 2 umowy w PDF w miesiącu. mObywatel, jeśli masz e-dowód i telefon z NFC. Albo dwa podpisy jednorazowe za około 30 do 60 zł netto łącznie.
- 12 plików oferty przetargowej. Pakiet na 10 podpisów nie wystarczy, a 12 podpisów jednorazowych to około 180 do 360 zł netto. Abonament miesięczny za 59 zł netto podpisze wszystkie, także seryjnie po 10 plików naraz.
- Sprawozdanie finansowe w XML i kilka uchwał w PDF. mObywatel odpada przez format XML. Abonament obsłuży oba formaty w jednej aplikacji.
Cena 59 zł netto to 72,57 zł brutto. Fakturę VAT wystawiamy na firmę (wystarczy podać NIP w zamówieniu) albo na osobę, a płatność idzie kartą przy zamówieniu. Wszystkie warianty znajdziesz w cenniku podpisu kwalifikowanego.
Kiedy podpis kwalifikowany na miesiąc wystarczy
Miesięczny podpis ma sens wszędzie tam, gdzie potrzeba jest krótka, ale intensywna. Najczęściej chodzi o cztery sytuacje.
Przetarg z jednym terminem
Oferta w zamówieniu publicznym od progów unijnych musi mieć kwalifikowany podpis elektroniczny, a składa się z formularza ofertowego, oświadczeń, JEDZ i załączników. Firma, która startuje w przetargach raz na kilka miesięcy, nie musi utrzymywać certyfikatu przez cały rok. Zamawia abonament na miesiąc oferty, podpisuje wszystko i rezygnuje, a przy kolejnym przetargu wznawia plan w panelu.
Sezon sprawozdań finansowych
Od kwietnia do czerwca członkowie zarządów podpisują sprawozdania finansowe spółek, fundacji i stowarzyszeń. Osoba, która poza tym nie podpisuje elektronicznie nic, może wziąć podpis na jeden miesiąc. Organizacje z kilkuosobowym zarządem mają osobną ofertę na stronie podpis kwalifikowany dla stowarzyszenia i fundacji.
Umowa na odległość w formie pisemnej
Umowa, dla której przepis albo strony zastrzegły formę pisemną, zawarta elektronicznie jest ważna tylko z podpisem kwalifikowanym (art. 781 Kodeksu cywilnego). Dotyczy to na przykład umowy o zakazie konkurencji, poręczenia czy cesji. Uwaga na granicę: umowy wymagające aktu notarialnego, jak sprzedaż mieszkania, podpisem kwalifikowanym się nie zawiera, i tam trzeba umówić wizytę u notariusza.
Test przed decyzją na rok
Nie wiesz, czy podpis w chmurze sprawdzi się w Twojej pracy? Miesiąc wystarczy, żeby podpisać realne dokumenty, sprawdzić, czy aplikacja działa z Twoim programem księgowym, i zdecydować. Jeśli podpis zostaje z Tobą na dłużej, zmieniasz plan w panelu, a różnicę rozliczamy proporcjonalnie.
Podpis na miesiąc czy na rok: kiedy przejść na dłuższy okres
Abonament miesięczny kosztuje 59 zł netto, a roczny 49 zł netto miesięcznie, czyli 588 zł netto za rok. Rozliczenie roczne wychodzi taniej, jeśli podpisu potrzebujesz dłużej niż 10 miesięcy w roku. Przy krótszych, sezonowych potrzebach płacisz tylko za miesiące, w których podpisujesz.
| Ile miesięcy w roku podpisujesz | Rozliczenie miesięczne | Rozliczenie roczne |
|---|---|---|
| 1 miesiąc | 59 zł netto | 588 zł netto |
| 3 miesiące | 177 zł netto | 588 zł netto |
| 6 miesięcy | 354 zł netto | 588 zł netto |
| 12 miesięcy | 708 zł netto | 588 zł netto |
Uczciwie trzeba dodać, że jeśli podpisujesz przez cały rok, zawsze przy tym samym komputerze, i sam pilnujesz dat ważności, klasyczny roczny certyfikat u dużego dostawcy (około 200 do 300 zł netto za pierwszy rok) wyjdzie taniej niż nasz abonament. Nasza przewaga to podpis w chmurze na komputerze i telefonie, pliki XML i PDF w jednej aplikacji, odnowienie w cenie i brak zobowiązania dłuższego niż miesiąc. Jak działa sam podpis zdalny, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany w chmurze.
Na co uważać przy podpisie kwalifikowanym na krótki okres
- Limit podpisów, o którym dowiadujesz się w trakcie. Pakiet na 10 podpisów liczy każdy plik osobno. Oferta z dziesięcioma załącznikami i formularzem to już 11 podpisów.
- Zły format. Pliki XML (JPK, e-sprawozdanie, dokumenty do KSeF) wymagają podpisu XAdES. Usługa, która podpisuje tylko PDF, ich nie obsłuży.
- Certyfikat wygasający przed terminem. Podpis jednorazowy ważny 24 godziny kupiony dzień przed terminem oferty nie zostawia marginesu na poprawki. Abonament miesięczny działa do końca opłaconego okresu.
- Weryfikacja tożsamości w ostatniej chwili. Potwierdzenie tożsamości trwa kilka minut, ale wymaga dowodu pod ręką albo dostępu do bankowości elektronicznej. Zamów podpis kilka dni przed terminem, a nie w noc składania oferty.
- Brak sprawdzenia gotowego pliku. Zanim wyślesz dokument, sprawdź, czy podpis jest ważny i kwalifikowany, w narzędziu do sprawdzania podpisu elektronicznego.
Jak zamówić podpis kwalifikowany na miesiąc
- Wybierasz plan Solo z rozliczeniem miesięcznym i płacisz kartą 59 zł netto (72,57 zł brutto).
- Potwierdzasz tożsamość w aplikacji: zdjęcie dowodu i selfie albo logowanie przez bankowość elektroniczną. Bez wizyty w punkcie.
- Kwalifikowany dostawca z listy TSL wydaje certyfikat, a Ty podpisujesz dokumenty na komputerze albo telefonie, w formacie PAdES dla PDF albo XAdES dla plików XML.
- Gdy przestajesz potrzebować podpisu, rezygnujesz w panelu. Opłacony miesiąc wykorzystujesz do końca, bez okresu wypowiedzenia i bez opłat.
Prowadzisz jednoosobową firmę i zastanawiasz się, czy podpis przyda Ci się na stałe? Przeczytaj, kiedy podpis kwalifikowany jest potrzebny w JDG.