Bez firmy i bez NIP
Podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej, podpis dla osoby prywatnej bez firmy
Podpis kwalifikowany dostaje człowiek, nie firma. Nie musisz mieć działalności, żeby podpisać zdalnie umowę najmu, wypowiedzenie, pełnomocnictwo albo umowę z kimś z innego kraju UE z mocą podpisu odręcznego. Pięć plików PDF miesięcznie podpiszesz bezpłatnie w mObywatelu. Gdy to za mało, masz własny certyfikat w chmurze za 72,57 zł brutto miesięcznie, bez czytnika i bez umowy na rok.
Tożsamość potwierdzasz w aplikacji dowodem i selfie albo przez bank. Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca z unijnej listy TSL.
Sprawdź albo podpisz plik
Narzędzie działa w całości w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego komputera.
Upuść plik tutaj albo wybierz z dysku
PDF, XML, DOCX albo plik .p7s, do 10 MB
Ten plik jest większy niż 10 MB. Wybierz mniejszy plik.
Tego formatu pliku nie obsługujemy. Wybierz PDF, XML, DOCX albo plik .p7s.
Nie znaleźliśmy w tym pliku podpisu elektronicznego.
Nie udało się odczytać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Nie udało się podpisać tego pliku. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony albo zabezpieczony hasłem, i spróbuj jeszcze raz.
Sprawdzanie i podpis w przeglądarce działają tylko przy bezpiecznym połączeniu. Otwórz stronę pod adresem https://kwalifikowanypodpis.pl i spróbuj jeszcze raz.
Analizujemy plik.
Format podpisu
Dodaj znacznik czasu
W demo znacznik czasu jest testowy i pochodzi z zegara Twojego komputera.
Raport weryfikacji
- Podpisujący
- Wystawca certyfikatu
- Format podpisu
- Znacznik czasu
- Skrót SHA-256
Najpierw wybierz plik.
Podpis próbny wykonasz raz na wizytę. Pełny podpis kwalifikowany jest w każdym planie.
Raport weryfikacji
Plik nie został zmieniony od podpisu.
Plik został zmieniony po podpisie.
Podpis zawiera oznaczenie kwalifikowanego certyfikatu.
Podpis nie ma oznaczeń kwalifikowanego certyfikatu.
| Podpisujący | |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Polityka certyfikatu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
To sprawdzenie techniczne w przeglądarce. Pełną walidację statusu certyfikatu w rejestrze dostawców (TSL, OCSP) robi aplikacja, w każdym planie.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Raport podpisu próbnego
Plik podpisany certyfikatem testowym.
| Podpisujący | KwalifikowanyPodpis TEST, certyfikat testowy, nie kwalifikowany |
| Wystawca certyfikatu | |
| Certyfikat ważny od | |
| Certyfikat ważny do | |
| Data podpisu | |
| Znacznik czasu | |
| Format podpisu | |
| Skrót SHA-256 | |
| Nazwa pliku |
Ten podpis pokazuje, jak działa podpisywanie. Nie ma mocy prawnej podpisu kwalifikowanego.
Tak wygląda Twój podpis kwalifikowany w planie Firma
Podpis kwalifikowany z certyfikatem wydanym przez dostawcę z listy TSL, kwalifikowanym znacznikiem czasu i pełną walidacją w aplikacji.
Sprawdź przed zakupem: podpisz dowolny plik PDF certyfikatem testowym i zobacz, jak wygląda podpis PAdES pod Twoją umową.
Zanim zapłacisz
Czy podpis w mObywatelu wystarczy osobie prywatnej
Często tak, i lepiej to wiedzieć przed zakupem. Od 23 października 2025 r. aplikacja mObywatel daje bezpłatny podpis kwalifikowany do spraw prywatnych. Ma jednak twarde limity. Jeśli trafiasz w którąkolwiek kolumnę po prawej, bezpłatna droga się kończy.
0 zł
mObywatel wystarczy, gdy
- podpisujesz do 5 dokumentów w miesiącu,
- każdy to PDF do 5 MB,
- sprawa jest prywatna, nie firmowa,
- masz e-dowód wydany po 4 marca 2019 r. i telefon z NFC.
5+
Potrzebujesz własnego podpisu, gdy
- w miesiącu wychodzi więcej niż 5 plików,
- plik jest w XML, DOCX, ZIP albo ma ponad 5 MB,
- masz stary dowód bez warstwy elektronicznej,
- Twój telefon nie ma NFC.
B2B
I zawsze, gdy podpisujesz nie tylko prywatnie
- umowy zlecenia i o dzieło z klientami,
- dokumenty jako członek zarządu, wspólnik albo prokurent,
- oferty i umowy z firmami z zagranicy,
- podpisy w czyimś imieniu z pełnomocnictwa.
Profil zaufany i podpis osobisty z e-dowodu też są bezpłatne, ale działają głównie w urzędach. W relacji z drugą osobą czy firmą formę pisemną zastępuje wyłącznie podpis kwalifikowany (art. 781 Kodeksu cywilnego). Pełne zestawienie znajdziesz na stronie podpis zaufany a kwalifikowany.
Do czego osobie prywatnej przydaje się podpis kwalifikowany
Najczęściej chodzi o jedną z sześciu sytuacji. W każdej z nich druga strona chce dokumentu w formie pisemnej, a Ty nie chcesz jechać na drugi koniec Polski ani czekać tygodnia na kuriera.
Umowa najmu na odległość
Wynajmujący w innym mieście, najemca na miejscu. Obie strony podpisują ten sam PDF kwalifikowanym podpisem i umowa jest zawarta w formie pisemnej.
Umowa o pracę i wypowiedzenie
Pracodawca przysyła umowę do podpisu zdalnie, a Ty składasz wypowiedzenie bez wizyty w biurze. Podpis kwalifikowany spełnia wymóg formy pisemnej z Kodeksu pracy.
Pełnomocnictwo dla rodziny
Upoważnienie dla rodzica albo rodzeństwa do sprawy w banku, u dewelopera czy w spółdzielni. Tam, gdzie prawo nie wymaga notariusza, wystarcza forma pisemna.
Dokumenty za granicę
Umowa z zagranicznym zleceniodawcą, dokumenty dla uczelni czy urzędu w innym kraju UE. Rozporządzenie eIDAS każe je uznawać w całej Unii.
Sprzedaż auta i większe zakupy
Umowa sprzedaży samochodu, zadatek na mieszkanie, umowa z wykonawcą remontu. Gdy druga strona też ma podpis, spisujecie wszystko bez spotkania.
Zlecenia i dzieła bez firmy
Freelancer na umowach cywilnoprawnych podpisuje umowy i rachunki co tydzień. To sprawy zawodowe, więc bezpłatny podpis prywatny tu nie pasuje.
Są też dokumenty, których podpis kwalifikowany nie załatwi: testament własnoręczny, umowa sprzedaży mieszkania czy darowizna nieruchomości wymagają notariusza. Jeśli podpis jest Ci potrzebny tylko na krótki czas, na przykład na jeden sezon albo jedną transakcję, przeczytaj, jak działa podpis kwalifikowany na miesiąc.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej
Osoba prywatna nie odliczy VAT, więc liczymy brutto. Poniżej nasze dwa warianty i uczciwe tło rynkowe. Przy jednym dokumencie w roku najtańszy jest mObywatel albo jednorazowy podpis u dostawcy. Nasz plan wygrywa, gdy podpisujesz regularnie przez kilka miesięcy, masz pliki inne niż PDF albo nie chcesz płacić z góry za rok.
Na miesiąc, bez zobowiązania
72,57 zł brutto / mies.
59 zł netto. Podpisy bez limitu, każdy format, podpis seryjny do 10 plików. Rezygnujesz z końcem dowolnego miesiąca.
Kup na miesiącNa rok, płatność raz
723,24 zł brutto / rok
588 zł netto, czyli 60,27 zł brutto miesięcznie. Certyfikat odnawia się sam, nie pilnujesz daty ważności.
Kup na rokDla porównania na rynku
- 0 zł, mObywatel, 5 plików PDF miesięcznie, sprawy prywatne
- od ok. 18 zł brutto, jednorazowy podpis jednego dokumentu
- ok. 290 do 370 zł brutto, certyfikat na rok na karcie albo w chmurze, płatny z góry
Ceny innych dostawców z ich cenników, wrzesień 2026. Szczegóły w porównaniu dostawców.
Jak kupić podpis kwalifikowany jako osoba prywatna
Cały zakup przechodzisz zdalnie i nie podajesz numeru NIP. Pola firma i NIP w formularzu są opcjonalne, fakturę wystawiamy na imię i nazwisko.
Płacisz kartą
Wybierasz miesiąc albo rok, podajesz imię, nazwisko i e-mail. Kwota na karcie to kwota brutto.
Potwierdzasz tożsamość
Dowód osobisty i selfie w aplikacji albo logowanie przez bank. Nie potrzebujesz e-dowodu ani telefonu z NFC.
Dostajesz certyfikat
Kwalifikowany dostawca wydaje certyfikat na Twoje dane. Klucz leży w chmurze, więc czytnik nie jest potrzebny.
Podpisujesz w telefonie
Wgrywasz plik, potwierdzasz w aplikacji, pobierasz podpisany dokument. Tak samo na komputerze i w podróży.
Podpis działa na każdym telefonie, co opisujemy na stronie podpis kwalifikowany na telefon. Gdy odbierzesz od kogoś podpisany dokument, sprawdzisz go w naszej weryfikacji podpisu elektronicznego.
Pytania o podpis kwalifikowany dla osoby prywatnej
To, o co osoby bez firmy pytają najczęściej, zanim zapłacą.
Tak. Podpis kwalifikowany wydaje się człowiekowi, a nie firmie, więc do zakupu nie potrzebujesz działalności gospodarczej ani numeru NIP. Certyfikat zawiera Twoje imię i nazwisko, a podpis ma moc podpisu własnoręcznego w każdej sprawie prywatnej, w której prawo wymaga formy pisemnej.
U nas 72,57 zł brutto miesięcznie bez zobowiązania albo 723,24 zł brutto za rok, czyli 60,27 zł brutto miesięcznie. Klasyczny certyfikat na rok u innych dostawców kosztuje zwykle od około 290 do 370 zł brutto, a pięć podpisów PDF miesięcznie w aplikacji mObywatel jest bezpłatnych.
Często tak. mObywatel daje bezpłatnie pięć podpisów kwalifikowanych miesięcznie, tylko pod plikami PDF do 5 MB i tylko w sprawach prywatnych. Potrzebujesz e-dowodu wydanego po 4 marca 2019 r. i telefonu z NFC. Własny certyfikat ma sens, gdy przekraczasz któryś z tych warunków.
Nie. W formularzu zamówienia pola firma i NIP są opcjonalne. Osoba prywatna podaje imię, nazwisko i adres e-mail, płaci kartą i dostaje fakturę na swoje dane. Kwota na karcie to kwota brutto z 23 procentami VAT.
Żeby umowa w formie elektronicznej zastąpiła formę pisemną, każda strona składa podpis kwalifikowany, na tym samym pliku albo na dwóch plikach o tej samej treści wymienionych mailem. Jeśli druga strona podpisuje odręcznie na papierze, zawieracie umowę w zwykłej formie pisemnej, a Twój plik jest tylko jej elektroniczną kopią.
Tak, w całej Unii Europejskiej. Rozporządzenie eIDAS nakazuje każdemu państwu członkowskiemu uznawać kwalifikowany podpis elektroniczny wydany w innym państwie UE jako równoważny podpisowi własnoręcznemu. Poza Unią skutki zależą od prawa danego kraju i od tego, co akceptuje odbiorca dokumentu.
Podpisz umowę dziś, bez jazdy i bez kuriera
Płacisz kartą, potwierdzasz tożsamość w aplikacji i pierwszy dokument podpisujesz ze wsparciem konsultanta. Jeśli po miesiącu podpis przestanie być potrzebny, po prostu rezygnujesz.