Ile kosztuje SimplySign: cennik podpisu Certum
SimplySign to podpis kwalifikowany w chmurze wydawany przez Certum, czyli centrum certyfikacji należące do Asseco Data Systems. Certyfikat nie siedzi na karcie, tylko na serwerze dostawcy, a podpis potwierdzasz kodem z aplikacji na telefonie. Sprzedaje go sam Certum w swoim sklepie internetowym i kilkudziesięciu partnerów: biura rachunkowe, sklepy z oprogramowaniem, platformy do podpisywania umów. Stąd różnice w cenach tego samego produktu.
| Wariant SimplySign | Cena netto | Cena brutto | Koszt za rok |
|---|---|---|---|
| Nowy podpis, ważny 1 rok | 299 zł | 367,77 zł | 299 zł netto |
| Nowy podpis, ważny 2 lata | 389 do 399 zł | 478,47 do 490,77 zł | około 195 do 200 zł netto |
| Nowy podpis, ważny 3 lata | 479 zł | 589,17 zł | około 160 zł netto |
| Odnowienie na 1 rok | 149 zł | 183,27 zł | 149 zł netto |
| Odnowienie na 2 lata | 199 do 219 zł | 244,77 do 269,37 zł | około 100 do 110 zł netto |
| Odnowienie na 3 lata | 289 do 299 zł | 355,47 do 367,77 zł | około 96 do 100 zł netto |
Ceny pochodzą ze sklepu Certum (podpis nowy od 299 zł netto, odnowienie od 149 zł netto) i z cenników dwóch autoryzowanych resellerów, sprawdzonych we wrześniu 2026 r. Certum i partnerzy często prowadzą promocje, więc przed zakupem porównaj aktualne ceny u dwóch, trzech sprzedawców.
Odnowienie podpisu Certum: ile kosztuje i kiedy je kupić
Odnowienie SimplySign kosztuje od 149 zł netto za rok, czyli mniej więcej połowę ceny nowego podpisu. Kupujesz je jako osobny kod i aktywujesz przed końcem ważności obecnego certyfikatu. Jeśli certyfikat wygaśnie, zamiast odnowienia zwykle trzeba kupić nowy podpis i znowu potwierdzić tożsamość.
W praktyce to najsłabszy punkt modelu jednorazowego zakupu. O dacie ważności trzeba pamiętać samemu, a wygasły certyfikat zwykle wychodzi na jaw w dniu, w którym trzeba coś podpisać. Szerzej o tym, jak wygląda odnowienie certyfikatu kwalifikowanego u różnych dostawców i w abonamencie, piszemy osobno.
Koszty SimplySign, których nie widać w cenie
Sama cena certyfikatu rzadko jest całym kosztem. Przy SimplySign warto sprawdzić cztery rzeczy, zanim klikniesz „kup”.
- Weryfikacja tożsamości. Część sprzedawców wlicza ją w cenę, część sprzedaje jako osobną usługę albo odsyła do punktu. Różnica potrafi wynieść kilkadziesiąt złotych.
- Pomoc przy instalacji. Do podpisywania na komputerze potrzebujesz aplikacji SimplySign Desktop i programu do podpisu. Resellerzy sprzedają zdalną pomoc w instalacji jako dodatek do podpisu.
- Kilka osób w firmie. Każdy podpis kupujesz na inną osobę, z osobnym kodem, osobną aktywacją i osobną datą odnowienia. Przy pięciu osobach to pięć terminów do pilnowania.
- Płatność z góry. Za podpis na 3 lata płacisz od razu 479 zł netto. Jeśli po roku podpis przestanie być potrzebny, pieniądze za pozostałe lata nie wracają.
SimplySign czy abonament: porównanie pełnego kosztu
Najuczciwiej porównać oba modele na konkretnych przypadkach. Poniżej ceny netto: SimplySign według cen sklepu Certum i resellerów, abonament według naszego cennika podpisu kwalifikowanego.
| Sytuacja | SimplySign | Abonament KwalifikowanyPodpis | Taniej wychodzi |
|---|---|---|---|
| 1 osoba, podpis na 1 miesiąc (przetarg, jedna umowa) | 299 zł (minimum rok) | 59 zł (Solo miesięcznie) | Abonament |
| 1 osoba, podpis na 4 miesiące | 299 zł | 236 zł (4 x 59 zł) | Abonament |
| 1 osoba, cały rok | 299 zł | 588 zł (Solo rocznie) | SimplySign |
| 1 osoba, 3 lata | 479 zł | 1 764 zł | SimplySign |
| 5 osób w firmie, cały rok | 1 495 zł (5 x 299 zł) | 2 388 zł (Firma rocznie) | SimplySign, jeśli nie liczysz czasu na obsługę pięciu podpisów |
| 5 osób, rotacja w zarządzie w trakcie roku | 1 495 zł plus nowy podpis dla każdej nowej osoby | 2 388 zł, miejsce przekazujesz nowej osobie w panelu | Zależy od liczby zmian |
Wniosek jest prosty. Przy jednej osobie, która podpisuje przez cały rok i sama pilnuje dat, SimplySign jest tańszy i nie ma sensu udawać, że jest inaczej. Abonament wygrywa, gdy potrzeba jest krótka, gdy podpisuje kilka osób i ktoś musi tym zarządzać, albo gdy wygasły certyfikat w dniu terminu kosztowałby więcej niż różnica w cenie. Pozostałych dostawców, w tym karty z czytnikiem i podpis w mObywatelu, zestawiamy na stronie najtańszy podpis kwalifikowany.
Kiedy wybrać SimplySign
SimplySign to dobry wybór dla jednej osoby, która wie, że będzie podpisywać przez kilka lat. Przykład: księgowa na etacie, która co miesiąc podpisuje pliki JPK jednego pracodawcy, albo właściciel JDG, który co kwartał podpisuje kilka umów. Kupuje wariant na 3 lata, płaci niecałe 160 zł netto rocznie i ma spokój. To samo dotyczy osoby, która potrzebuje głównie podpisu PDF z telefonu: SimplySign jest jednym z dostawców podpisu w aplikacji mObywatel, gdzie pierwsze 5 dokumentów PDF w miesiącu podpiszesz bez opłat.
Kiedy abonament wychodzi lepiej niż SimplySign
Krótka, konkretna potrzeba
Oferta przetargowa z terminem, jedna umowa w formie pisemnej zawierana na odległość, sezon sprawozdań finansowych. Najkrótszy SimplySign to rok za 299 zł netto. Abonament Solo na miesiąc kosztuje 59 zł netto, a rezygnujesz w panelu, bez okresu wypowiedzenia. Firmy, które startują w zamówieniach publicznych od czasu do czasu, znajdą szczegóły na stronie podpis kwalifikowany do przetargu.
Kilka osób, jedna firma
W planie Firma do pięciu osób masz jeden panel, jedną fakturę i jedną datę rozliczenia. Administrator widzi, kto ma aktywny podpis, przydziela miejsce nowemu członkowi zarządu i zabiera je osobie, która odchodzi. Przy pięciu osobnych SimplySign każda osoba sama pilnuje swojego kodu i odnowienia. Więcej o tym modelu na stronie podpis kwalifikowany dla firm.
Dużo plików naraz
Podpis seryjny w abonamencie podpisuje jednym potwierdzeniem do 10 plików w planie Solo, do 100 w planie Firma i do 500 w planie Zespół. To różnica przy ofercie przetargowej z kilkunastoma załącznikami albo przy miesięcznym zamknięciu w biurze rachunkowym. Podpisane umowy i sprawozdania trzeba potem przechowywać przez lata, a firmy z dużą liczbą dokumentów często łączą podpis z systemem, w którym prowadzą archiwizację dokumentów firmowych z terminami przechowywania.
Brak pilnowania dat
W abonamencie certyfikat odnawia się automatycznie, dopóki płacisz. Nie kupujesz kodu odnowienia i nie odkrywasz wygasłego certyfikatu w dniu terminu. Jak działa sam podpis bez karty i czytnika, opisujemy na stronie podpis kwalifikowany w chmurze.
Pytania o cenę SimplySign
Ile kosztuje podpis kwalifikowany Certum?
Podpis kwalifikowany Certum w wersji SimplySign kosztuje w sklepie producenta od 299 zł netto za rok, czyli 367,77 zł brutto. Wersje na 2 i 3 lata kosztują u resellerów około 389 do 399 zł i 479 zł netto. Zestawy z kartą i czytnikiem mają osobny cennik i zwykle kosztują więcej przy pierwszym zakupie, bo obejmują sprzęt.
Ile kosztuje odnowienie SimplySign?
Odnowienie SimplySign kosztuje od 149 zł netto za rok (183,27 zł brutto). Odnowienie na 2 lata to około 199 do 219 zł netto, na 3 lata około 289 do 299 zł netto. Odnowienie trzeba aktywować, zanim obecny certyfikat wygaśnie, bo po tej dacie zwykle potrzebny jest nowy podpis.
Czy SimplySign jest tańszy niż abonament?
Dla jednej osoby, która podpisuje przez pełny rok albo dłużej, tak: 299 zł netto za rok wobec 588 zł netto w naszym planie Solo rocznym. Abonament jest tańszy przy potrzebie do czterech miesięcy (59 zł netto za miesiąc) i daje więcej przy kilku osobach, bo obejmuje panel firmy, podpis seryjny, automatyczne odnowienie i jedną fakturę.
Czy SimplySign działa w KSeF i przy JPK?
Tak. SimplySign to pełnoprawny podpis kwalifikowany, więc zalogujesz się nim do KSeF i podpiszesz plik JPK albo sprawozdanie w XML. To samo dotyczy podpisu w naszym abonamencie, który także obsługuje formaty PAdES, XAdES i CAdES.